+7 495 788-56-99, доб. 9999
Управление
информатизации
НИЯУ МИФИ

Дистанционная работа и обучение

Технические вопросы в рамках дистанционного обучение можно направлять на адрес: 9999@mephi.ru.

 

Skype для бизнеса

Преподавателям

  • Инструкция по установке ПО Skype для бизнеса (Windows)
  • Инструкция по установке ПО Skype для бизнеса (MacOS)
  • Создание онлайн-аудитории
  • Вход в онлайн-аудиторию
  • Работа в онлайн-аудитории
  • Инструкция по работе с терминалами
  • Видеозапись онлайн-аудитории
  • Часто задаваемые вопросы
  • Загрузка видеозаписей занятий в онлайн-аудитории

Данная инструкция выполняется однократно!

 

Если у Вас установлено ПО “ Lync 2013” рекомендуем произвести обновление до “Skype для бизнеса” с помощью стандартного обновления Windows или произвести переустановку ПО скачав дистрибутив “Skype для бизнеса” (инструкция по установки ПО Skype для бизнеса).

 

Версия инструкции для печати

 

Преподавателям для проведения занятий в рамках дистанционного обучения необходимо:

 

  1. Перейти на сайт https://dialin.mephi.ru/, в открывшемся окне выбрать “Вход” (рис.1).

 

Рис.1

 

  1. После выполнения пункта 1, в поле “Имя пользователя:” указать адрес электронной корпоративной почты НИЯУ МИФИ, в поле “Пароль:” ввести пароль от электронной корпоративной почты НИЯУ МИФИ (рис.2). Нажать “Вход”.

 

Рис.2

 

  1.  В открывшемся окне скопировать URL-адрес собрания (рис.3).

 

Рис.3

 

Пункты 4-5 выполняются только сотрудниками московской площадки НИЯУ МИФИ!

 

  1. Скопированный URL-адрес собрания необходимо опубликовать на портале https://home.mephi.ru/. Для этого необходимо перейти на портал https://home.mephi.ru/, на странице профиля выбрать “Редактировать” (рис 4). В открывшемся окне в поле “Ссылка на Skype-сообщество преподавателя НИЯУ МИФИ” ввести скопированный ранее URL-адрес собрания (рис.5). Нажать “Сохранить”.

 

Рис.4

 

Рис.5

 

  1. После выполнения пункта 4, URL-адрес собрания сохранится и будет отображаться в профиле на портале https://home.mephi.ru/ (рис.6).

 

Рис.6

 

  1. Открыть в браузере URL-адрес собрания (можно использовать портал https://home.mephi.ru/ (рис.6)). ПО “Skype для бизнеса” или “Lync Basic 2013” запустится автоматически или в окне браузера появиться запрос подтверждения открытия ПО как представлено на рис.4. На запрос “Открыть приложение “Skype для бизнеса”?” или “Открыть приложение “Microsoft Lync”?” выбрать “Открыть приложение …”.

 

Рис.7

 

  1. В открывшемся окне, в поле “Адрес входа” указать адрес электронной корпоративной почты НИЯУ МИФИ (рис.8). Нажать кнопку “Войти”.

 

      

Рис.8

 

  1. После выполнения пункта 8, в поле “Пароль” ввести пароль от корпоративной почты НИЯУ МИФИ (рис.9). По желанию выбрать “Cохранить пароль” для автоматической авторизации на данном ПК.

 

Рис.9

 

*При открытии окна "Присоединение к звуковому каналу собрания" выбрать "Больше не показывать" и нажать кнопку “ОК”.

 

  1. В окне “Беседа” в правом нижнем углу выбрать пиктограмму “три точки” (рис.10).

 

Рис.10

 

  1. В выпадающем меню выбрать “Параметры собрания Skype” или “Параметры собрания Lync” в соответствии с используемой программой (рис.11).

 

Рис.11

 

  1. После выполнения пункта 11 в окно “Параметры собрания Skype” или “Параметры собрания Linc”, в поле “Эти люди не должны ждать в “зале ожидания:” выбрать “Любой пользователь (без ограничения)”. В поле “Кто выступает?” выбрать “Люди, назначенные выступающими” (рис.12). Нажать “OK”.

 

Рис.12

 

Настройка “Skype для бизнеса” или “Lync Basic 2013” окончена.

Если у Вас установлено ПО “ Lync 2013” рекомендуем произвести обновление до “Skype для бизнеса” с помощью стандартного обновления Windows или произвести переустановку ПО скачав дистрибутив “Skype для бизнеса” (инструкция по установки ПО Skype для бизнеса).

 

Версия инструкции для печати

 

Для работы с ранее подготовленной онлайн-аудиторией необходимо:

 

  1. Запустить ПО “Skype для бизнеса” или “Lync Basic 2013” (рис.0).

 

 

Рис.0

 

Пункт 2 выполняются только сотрудниками московской площадки НИЯУ МИФИ!

 

  1. Открыть в браузере URL-адрес онлайн-аудитории (можно использовать портал https://home.mephi.ru/ (рис.1).

 

Рис.1

 

  1. ПО “Skype для бизнеса” или “Lync Basic 2013” запустится автоматически, возможно в окне браузера появиться запрос подтверждения открытия ПО как представлено на рис.2. На запрос “Открыть приложение “Skype для бизнеса”?” или “Открыть приложение “Microsoft Lync”?” выбрать “Открыть приложение …”.

 

Рис.2

 

  1.  В случае если ранее на ПК не было произведено сохранение учетных данных пользователя в ПО “Skype для бизнеса” или “Lync Basic 2013” необходимо, в открывшемся окне “Skype для бизнеса” или “Lync Basic”, в поле “Адрес входа” указать адрес электронной корпоративной почты НИЯУ МИФИ (рис.3). Нажать кнопку “Войти”.

 

      

Рис.3

 

  1. После выполнения пункта 3, в поле “Пароль” ввести пароль от корпоративной почты НИЯУ МИФИ (рис.4). По желанию выбрать “Cохранить пароль” для автоматической авторизации на данном ПК.

 

 

Рис.4

 

  1. Откроется окно “Беседа” (рис.5).

 

 

Рис.5

Вы подключились к онлайн-аудитории. Перед началом занятия включить запись (https://it.mephi.ru/service/723 «Видеозапись онлайн аудитории»).

Версия инструкции для печати

 

ТМА представляет собой рабочую станцию на базе операционной системы Windows 7 Professional с установленным базовым софтом.

 

Для использования информационного киоска преподаватель необходимо:

 

  1. Получить персональный логин и пароль в аудитории В-111/В-113, данная информация является конфиденциальной.

 

  1. Ввод логина и пароля осуществляется с помощью экранной клавиатуры или клавиатуры. На экране авторизации пользователя также отображается значок экранной клавиатуры в нижнем левом углу, в случае если она была закрыта (Рис. 1).

 

Рис. 1. Авторизация нового пользователя

 

  1. После входа в систему экранная клавиатура отображается автоматически (Рис. 2), при ее закрытии она сворачивается в правую сторону экрана и отображается вкладкой (Рис. 3).

 

Рис. 2. Экранная клавиатура

 

Рис. 3. Вкладка экранной клавиатуры

  1. Раскладку клавиатуры можно поменять нажав поочередно клавиши ALT-SHIFT, они станут другого цвета (зажатые клавиши), затем снова нажать либо ALT, либо SHIFT.

Второй вариант поменять язык «напрямую», где отображается текущая раскладка (RU/EN) на экранной клавиатуре сверху, либо в трее рядом с системным временем (нижний правый угол экрана).

 

  1. По завершении работы преподаватель должен выйти из системы (Рис. 4), дабы избежать использования ТМА сторонними лицами с его логином.

Рис. 4. Завершение сеанса

Если у Вас установлено ПО “ Lync 2013” рекомендуем произвести обновление до “Skype для бизнеса” с помощью стандартного обновления Windows или произвести переустановку ПО скачав дистрибутив “Skype для бизнеса” (инструкция по установки ПО Skype для бизнеса).

 

Версия инструкции для печати

 

Преподавателям для записи занятий в рамках дистанционного обучения необходимо перед началом занятия включить запись:

 

  1. В правом нижнем углу окна “Беседа” ПО “Skype для бизнеса” или “Lync Basic 2013” выбрать пиктограмму “три точки” (рис.1).

 

 

Рис.1

 

  1. В выпадающем меню выбрать “Начать запись” (рис.2).

 

 

Рис.2

 

  1. После выполнения пункта 2, в окне “Беседа” появятся кнопки управления видеозаписью и информация о том, что видеозапись начата (рис.3).

 

 

Рис.3

 

  1. Для завершения записи видео нажать стоп (пиктограмма “квадрат” (рис.4)).

 

 

Рис.4

 

  1. В правом нижнем углу окна “Беседа”, выбрать пиктограмму “три точки” (рис.5).

 

Рис.5

 

  1. После выполнения пункта 5, в выпадающем меню выбрать “Управлять записями” (рис.6).

 

 

Рис.6

 

  1. В окне “Диспетчер записи Skype для бизнеса” или “Диспетчер записи Microsoft Lync” отображаются все видео записи. Если “Состояние” видео записи “Обработка” (рис.7), необходимо дождаться завершения обработки. Внимание, на это может уйти достаточно много времени, до нескольких минут.

 

 

Рис.7

 

  1. После изменения статуса видео с “Обработка” на “Завершено” (рис.8), выбрать необходимое видео и нажать кнопку “Обзор…” (рис.9).

 

 

Рис.8

 

 

Рис.9

 

  1. После выполнения пункта 9, откроется окно с выбранной видео записью (рис.10).

 

Рис.10

Вопрос: Как студенты будут подключаться к моей онлайн-аудитории?

Ответ: На странице посвященной дистанционному обучению (https://it.mephi.ru/service/723) есть инструкция для студентов по подключению к онлайн-аудитории.

 

 

 

Вопрос: В Skype for business на MAC нет функции видео записи, что делать?

Ответ: Можно воспользоваться стандартным ПО входящий в MAC OS (https://support.apple.com/ru-ru/HT208721 и https://support.apple.com/ru-ru/HT201066#record) или сторонним ПО.

Если у Вас установлено ПО “ Lync 2013” рекомендуем произвести обновление до “Skype для бизнеса” с помощью стандартного обновления Windows или произвести переустановку ПО скачав дистрибутив “Skype для бизнеса” (инструкция по установки ПО Skype для бизнеса).

 

При проведении занятия в онлайн-аудитории необходимо настроить права доступа. Это дает возможность всем студентам присоединяться автоматически. В ином случае, необходимо допускать к занятию каждого студента вручную.

Настройка (из инструкции “Создание онлайн-аудитории” п. 10-12):

 

  1. В окне “Беседа” в правом нижнем углу выбрать пиктограмму “три точки” (рис.1).

 

Рис.1

 

  1. В выпадающем меню выбрать “Параметры собрания Skype” или “Параметры собрания Lync” в соответствии с используемой программой (рис.2).

 

Рис.2

 

  1. После выполнения пункта 2 в окно “Параметры собрания Skype” или “Параметры собрания Linc”, в поле “Эти люди не должны ждать в “зале ожидания:” выбрать “Любой пользователь (без ограничения)”. В поле “Кто выступает?” выбрать “Люди, назначенные выступающими” (рис.3). Нажать “OK”.

 

Рис.3

 

 

При проведении занятия в онлайн-аудитории помимо выступления с трансляцией звука и видео преподаватель может демонстрировать различный контент: презентации, содержимое экрана монитора (рабочего стола), файлы, приложения, сайты и т.п.

 

Кнопки управления трансляцией видео, звука и контента расположены внизу окна онлайн-аудитории («Беседа»):

 /

Включение / отключение трансляции видео

 /

Включение / отключение звука (микрофона)

Демонстрация экрана (рабочего стола), программы, презентации PowerPoint и другое

 

 

Онлайн-аудитория ориентирована на демонстрацию презентаций в формате PowerPoint.

При этом она позволяет демонстрировать презентации, подготовленные и в другом формате, в том числе в PDF, через показ программ или рабочего стола.

 

Рассмотрим сначала демонстрацию презентаций в формате PowerPoint.

 

Демонстрация презентаций PowerPoint

 

Для демонстрации презентации PowerPoint необходимо в онлайн-аудитории воспользоваться кнопкой   и выбрать пункт «Показать файлы PowerPoint…». Далее в открывшемся окне следует выбрать подготовленный файл, расположенный на диске или флеш-устройстве. После загрузки файла сразу начинается демонстрация слайдов.

 

 

Переключение между слайдами осуществляется кнопками навигации  и  ниже слайдов.

 

Для прекращения демонстрации презентации следует нажать кнопку «Прекратить показ», которая расположена выше слайдов.

 

Для возобновления демонстрации загруженной ранее презентации необходимо нажать кнопку  и выбрать пункт «Управление содержимым для показа». Далее откроется окно «Содержимое для показа», в котором следует нажать кнопку «Начать показ» для соответствующей презентации.

После этого следует закрыть окно «Содержимое для показа» кнопкой «Закрыть» и вы вернетесь в окно онлайн-аудитории, в котором возобновится демонстрация презентации.

 

Демонстрация презентаций в формате PDF, файлов и приложений

 

Демонстрация презентаций в формате PDF осуществляется также как и демонстрация любого файла.

Для этого необходимо:

  1. На компьютере открыть файл для показа. Файл может быть открыт с диска или флеш-устройства, например, через Мой компьютер, в соответствующем приложении.
  2. В онлайн-аудитории нажать кнопку  и выбрать пункт «Показать программы…». Появится окно с изображениями запущенных приложений и открытых файлов.
  3. Выбрать необходимый файл для демонстрации и нажать кнопку «Показ».

 

Обратите внимание, что все участники онлайн-встречи смогут увидеть все содержимое транслируемого окна. Об этом будет выведено предупреждение:

В окне онлайн-аудитории отобразится предварительный просмотр демонстрируемого документа.

 

Над окном демонстрируемого файла появится панель управления показом с кнопками «Предоставить управление» и «Остановить показ».

 

При пролистывании демонстрируемого файла пользователи будут видеть то, что отображается у преподавателя.

 

Для прекращения демонстрации содержимого файла необходимо нажать кнопку «Прекратить показ» в окне онлайн-аудитории или панели управления показом.

 

Демонстрация приложений осуществляется по такому же алгоритму.

 

Демонстрация экрана монитора (рабочего стола)

 

Для демонстрации экрана монитора (рабочего стола) необходимо:

  1. В онлайн-аудитории нажать кнопку  и выбрать пункт «Показать рабочий стол…». Появится окно с изображением рабочего стола (экрана монитора) компьютера, с которого идет трансляция в онлайн-аудиторию.

 

При использовании нескольких мониторов можно будет выбрать необходимый.

 

  1. Выделить изображение монитора и нажать кнопку Показ.

 

Обратите внимание, что все участники онлайн-встречи будут видеть все содержимое транслируемого рабочего стола (экрана монитора).

 

 

На экране монитора вверху появится панель управления показом с кнопками «Предоставить управление» и «Остановить показ».

 

Для завершения показа необходимо нажать кнопку «Прекратить показ» в окне онлайн-аудитории или панели управления показом.

 

Управление онлайн-аудиторией

 

У преподавателя есть возможность управления онлайн-аудиторий, к примеру:

При нажатии на  (пинтограма “три человека”) откроется окно “УЧАСТНИКИ”.

 В окне участники отображаются все подсоединившиеся студенты. Для управления общими настройками для студентов, необходимо выбрать “Действия участников”.

В окне “Действия участников” по умолчанию все возможности студентов включены.

Для отключения микрофона всех студентов выберите “Отключить микрофоны …” . Для отключения “чата” выберите “Отключить обмен сообщениями” .

Для включения микрофона конкретного студента, выберете его из списка участников. Нажминте правую кнопку мыши.

В появившемся окне нажмите “Включить звук”.

Данная инструкция актуальна только для московской площадки НИЯУ МИФИ!

 

Шаг 1:

Перейдите на Вашу личную страницу на корпоративном портале НИЯУ МИФИ https://home.mephi.ru

Шаг 2:

Нажмите на кнопку «Загрузить видеозапись занятия».

Шаг 3:

Отобразится список Ваших занятий на текущий день и на три прошедших дня. Загрузить видеозапись можно только для завершившегося занятия, но не позднее 3-х дней с его проведения.

Шаг 4:

Нажмите кнопку «Загрузить видео» под описанием нужного занятия.

Шаг 5:

При помощи кнопки «Обзор» выберите нужный файл с видео. В случае необходимости заполните поле «Комментарий». Затем нажмите кнопку «Заменить». Видео загружено.

Версия инструкции для печати

 

Установка ПО “Skype для бизнеса” включает в себя несколько этапов:

 

  1. Скачать необходимый дистрибутив ПО:

 

  1. Запустить скачанный файл “Skype_for_business_x**.exe” (рис.1).

 

Рис.1

 

  1. В открывшемся окне “Skype для бизнеса 2016” прочесть лицензионное соглашение, выбрать “Я принимаю условия этого соглашения” и нажать “Продолжить” (рис.2).

 

Рис.2

 

  1. После выполнения пункта 3, нажать кнопку “Установить” (рис.3).

 

Рис.3

 

  1. Начнется процесс установки ПО “Skype для бизнеса” (рис.4).

 

Рис.4

 

  1. После окончания установки ПО “Skype для бизнеса” нажать кнопку “Закрыть” (рис.5).

 

Рис.5

 

  1. ПО “Skype для бизнеса” можно найти:

 

  • Для Windows 7. Нажав на меню “Пуск” (левый нижний угол экрана), выбрать “Все программы”, “Skype для бизнеса 2016” (рис.6) или воспользоваться поиском программ для этого: нажать меню “Пуск” (1 рис.7), в строке “Найти программы и файлы” ввести “Skype для бизнеса” (2 рис.7), выбрать ПО “Skype для бизнеса 2016” (3 рис.7).

 

Рис.6

 

Рис.7

 

  • Для Windows 10. Нажав на меню “Пуск” (левый нижний угол экрана), “Skype для бизнеса 2016” (рис.7) или воспользоваться поиском программ для этого: нажать кнопку “Поиск” (левый нижний угол экрана, пиктограмма “лупа”) (1 рис.9), в строке “Введите здесь текст для поиска” ввести “Skype для бизнеса” (2 рис.9), выбрать ПО “Skype для бизнеса 2016” (3 рис.9).

 

Рис.8

 

Рис.9

 

Установка ПО “Skype для бизнеса” окончена.

Версия инструкции для печати

 

Установка ПО “Skype для бизнеса” включает в себя несколько этапов:

 

  1. Скачать дистрибутив ПО “Skype для бизнеса”.

 

  1. Запустить скачанный дистрибутив “SkypeForBusinessMACInstaller-16.28.0.142.pkg” (рис.1).

 

Рис.1

  1. В открывшемся окне “Установка: Skype для бизнеса” выбрать “Продолжить” (рис.2).

 

Рис.2

 

  1. После выполнения пункта 3, прочесть лицензионное соглашение и нажать кнопку “Продолжить” (рис.3).

 

Рис.3

  1. В открывшемся окне нажать кнопку “Принять” (рис.4).

 

Рис.4

 

  1. После выполнения пункта 5, выбрать “Установить” (рис.5).

 

Рис.5

 

  1. На запрос “Установщика” выбрать “OK”.

 

Рис.6

  1. Начнется процесс установки ПО. По окончанию установки нажать кнопку “Закрыть” (рис.7).

 

Рис.7

 

  1. ПО “Skype для бизнеса” появится в меню “Launchpad” (рис.8).

 

Рис.8

 

Установка ПО “Skype для бизнеса” окончена.

Студентам

Студентам для участия в занятиях в рамках дистанционного обучения необходимо:

 

Пункт 1 выполняются только студентами московской площадки НИЯУ МИФИ!

 

  1. Войти в личный кабинет (https://home.mephi.ru/) и перейти на страницу со своим расписанием занятий. Далее в соответствующей строке расписания справа от фамилии преподавателя щелкнуть по значку скайпа (S) (рис.0).

 

Рис.0

 

  1. В открывшемся окне браузера выбрать “Присоединитесь через Lync Web App” (рис.1).

 

Рис.1

 

  1. После выполнения пункта 2, при первом подключении к онлайн-трансляции установить “подключаемый модуль Lync Web App” (рис.2). Если модуль установлен перейти к пункту 3.

 

Рис.2

 

  1. Выбрать “Присоединиться к собранию” (рис.3).

 

Рис.3

 

  1. В появившемся окне “Открыть приложение “Microsoft Lync Web App” выбрать “ Открыть приложение “Microsoft Lync Web App” (рис.4).

 

Рис.4

 

  1. После выполнения пункта 5, в поле “Гость, введите ниже свое имя” ввести Ф.И.О. (рис.5). Нажать “Присоединиться к собранию”.

 

Рис.5

 

Настройка подключения к онлайн-трансляции занятия завершена. Для проверки подключения войдите в тестовое собрание.

 

* В случае отсутствия микрофона, для корректной работы ПО “Lync Web App” необходимо установить ПО “Virtual Audio Cable” (виртуальный микрофон).

Вопрос: При подключении к собранию я не слышу выступающего и не вижу изображения веб-камеры. Также я вижу надпись

При переходе в “Параметры”-> “Звуковые устройства”, вижу следующее

 

Ответ: Данная ошибка возникает в связи с отсутствием микрофона. Подключите микрофон к ПК или установите ПО “Virtual Audio Cable” (виртуальный микрофон).

 

 


 

Вопрос: Что-то идет не так и все время просит установить "LWAPluginInstaller.pkg", я работаю на macOS 10.15.2.

Ответ: Для подключения к онлайн-аудитории с ПК под управлением macOS рекомендуем установить ПО Skype для бизнеса на Mac. После установки Skype для бизнеса на Mac, запустите его. В открывшемся окне выберете “Присоединиться к собранию”:

Введите URL-адрес собрания и Ф.И.О, нажмите “Присоединиться как гость”:

.

 

 


 

Вопрос: Как подключится к онлайн аудитории из под ОС Linux ?

Ответ: К сожалению, простого решения данного вопроса нет. Рекомендуем установить ПО виртуализаци (пример VirtualBox) и с помощью него развернуть ОС Windows.

 

 

 


 

Вопрос: При подключении к собранию я Видео/презентацию на части экрана, а остальное белый фон.

Ответ: Данная ошибка возникает в связи с включением в Windows 10 Дополнительных параметров маштабирования, отличных от 100%. На время или постоянно верните стандартные настройки.

1) Откройте параметры экрана.

Вариант а) На рабочем столе правой кнопкой мыши и выбрать параметры экрана

Вариант б) В меню пуск выбрать “Параметры”. Затем “Система”, ”Дисплей”

2) Откройте «Дополнительные параметры масштабирования».

;

3) Отключите разрешение Windows исправлять размытость в приложениях или поставьте значение 100%.

4) Нажмите выход для применения настроек. Внимание перед выходом сохраните все открытые документы и т.п., т.к. их может закрыть без сохранения!.

Для подключения к онлайн-аудитории через мобильное устройство необходимо установить приложение Skype for Business (Скайп для бизнеса), например через приложение Play Маркет.

Обратите внимание: После установки входить в Скайп для бизнеса и дополнительно его настраивать не нужно!

 

Вход в онлайн-аудиторию на занятие осуществляется через расписание, расположенное в Личном кабинете студента (https://home.mephi.ru). Данный пункт выполняются только студентами московской площадки НИЯУ МИФИ!

 

 

Ссылка для перехода в онлайн-аудиторию располагается справа от Фамилии преподавателя в виде значка Скайпа.

После щелчка по этой ссылке загрузится установленное ранее приложение Скайп для бизнеса. Для входа следует нажать на кнопку «Присоединиться как гость»:

 

 

 

Далее необходимо ввести Фамилию Имя и Группу:

 

 

После откроется окно онлайн-аудитории.

Обратите внимание: Включать звук и видео необходимо только при ответе преподавателю!

 

 

Для просмотра транслируемой презентации приложением будет предложено «Показать контент»:

 

           

 

Возможна ситуация, когда при определенных настройках онлайн-аудитории после входа в нее Вы окажетесь в виртуальном «Зале ожидания»:

 

 

В этом случае необходимо будет подождать Вашего подключения к онлайн-аудитории преподавателем.

Сотрудникам

  • Инструкция по установке ПО Skype для бизнеса (Windows)
  • Инструкция по установке ПО Skype для бизнеса (MacOS)
  • Работа в программе Skype для бизнеса (Windows)
  • Работа в программе Skype для бизнеса (MacOS)
  • Инструкция по установке ПО Skype для бизнеса (Android)
  • Инструкция по установке ПО Skype для бизнеса (iOS)
  • Работа в программе Skype для бизнеса (Android)
  • Работа в программе Skype для бизнеса (iOS)

Версия инструкции для печати

 

  1. Запустить программу «Skype для бизнеса» (рис. 1).

 

Рисунок 1-"Ярлык Скайп для бизнеса"

Если у вас ярлык не вынесен на рабочий стол или панель задач, то в разделе дополнительно указано как это сделать.

Быстро найти ярлык также можно нажав на меню “Пуск” (левый нижний угол экрана) и начав набирать “skype” (Рисунок 2- Поиск ярлыка в Windows 10 и  Windows 7 - Рисунок 2)

Рисунок 2- Поиск ярлыка в Windows 10  и  Windows 7

 

 

  1. Ввод данных для входа.
  2. А) В открывшемся окне необходимо в адрес для входа внести адрес своей почты МИФИ (1) (Рисунок 3) (например - vvsergeev@mephi.ru).

    Затем нажать кнопку «Войти» (2) (Рисунок 3).

    Если в поле «Адрес для входа» указан не ваш e-mail, то его можно изменить, нажав пункт «Изменить»
    (подробно в Дополнительных действиях с программой)

 

Рисунок 3 - "Окно адреса входа"

 

 

2. Б) После нажатия кнопки «Войти», при правильном указании «Адреса для входа», появится поле «Пароль» (Рисунок 4),
в которое необходимо ввести пароль от почты МИФИ.

Также становится доступен чекбокс «Сохранить пароль», позволяющий сохранить введенный пароль для использования его в дальнейшей работе программы. Ставить данный чек бокс необходимо ТОЛЬКО на своем ПК.

 

 

Рисунок 4 - Поле ввода пароля

 

 

3. Введение данных Exchange (При первом запуске и смене пароля на почту)

После запуска программы может появится запрос на настройку данных Exchange (почтовый клиент Microsoft Office Outlook).
Они необходимы для синхронизации данных календаря и контактов Outlook. (Рисунок 5)

 

Рисунок 5 - Запрос данных Exchange

 

Нажимаем кнопку «Ввести учетные данные». Далее вводим свои данные – почту МИФИ и пароль от нее (Рисунок 6)

Рисунок 6 - Ввод данных Exchange

 

4. Поиск контактов

После загрузки адресной книги приложением будет доступен поиск контактов НИЯУ МИФИ (Рисунок 7)

Рисунок 7 -  Информирование о загрузке адресной книги

 

4. А) Для этого в строке поиска (строка с иконкой лупы) (Рисунок 8) вводим ФИО или полную почту МИФИ необходимого контакта.
или нажимаем пиктограмму с человеком и знаком “+” и выбрав «Добавить контакт из моей организации»

Рисунок 8 - Поиск контакта

 

4. Б) После нахождения контакта, его можно добавить в список “Избранного” для быстрого доступа к нему.
Нажав правой кнопкой мыши на найденном контакте и выбрав в меню пункт «Добавить в избранное». (Рисунок 9)

Рисунок 9 - Добавление контакта в Избранное

 

5. Создание Собрания

Нажав правой кнопкой мыши на контакте можно получить основные доступные действия с данным контактом, такие как обмен сообщениями, совершение видео звонка, отправка почты или планирование собрания. (Рисунок 9)

Если нажать “Запланировать собрание” то, откроется окно Outlook в котором можно указать все необходимые данные собрания:

a) Тему; b) Список участников; c) Время проведения; d) Предварительное описание.

Также необходимо нажать «Собрание Skype» для проведения собрание в онлайн формате (Рисунок 10)

Рисунок 10 - Создание собрания Скайп

 

Появится ссылка на Собрание а также настройки онлайн собрания доступные в пункте «Параметры собрания» (Рисунок 11)

(подробно о настройке «Параметры Собрания» в Дополнительных действиях с программой)

Рисунок 11 - Параметры собрания и ссылка на него

 

После всех настроек нажимаем «Отправить» и приглашение на собрание уйдет всем приглашенным по e-mail, а также добавится в календарь

6. Проведение/подключение к созданному собранию

Для подключения к созданному собранию необходимо перейти в календарь (1) (Рисунок 12) и дважды нажать на ссылку выбранного собрания(2)(Рисунок 12)
или перейдя по полученной по e-mail ссылке (1) (Рисунок 13) для запуска программе или (2) в браузере.

Рисунок 12 - Подключение к собранию через календарь

Рисунок 13 - Подключение по ссылке на E-mail

 

7. Добавление участников в идущее собрание

Зайдя в организованное собрание можно также дополнительно пригласить участноков.

Это можно сделать 3-мя способоми. (Рисунок 14)

  • Нажав в правом верхнем углу значок “добавить участников” (1) и внеся приглашаемый контакт
  • Открыв меню участники (2) в левом верхнем углу собрания и выбрав «пригласить еще пользователей»(3) влевом нижнем углу и внеся приглашаемый контакт в появившемся окне.
  • Или выбрав «Действия участников» (4) и отправив приглашение по e-mail (5), откроется окно отправки почты с уже вставленной ссылкой на данное собрание.

Рисунок 14 - Добавление участников

 

8. Навигация в окне собрания

В окне собрания доступен(Рисунок 15): режим обмена сообщениями (1), запуска/остановки показа видео с вебкамеры (2), управление активностью микрофона (3), содержимым основной зоны показа.(4)

К показу доступны: рабочий стол ПК, Окно запущенной программы, презентация PowerPoint, онлайн доску

Рисунок 15 - Основные  режимы управления

 

9. Завершение работы

Завершить/прервать собрание можно тремя способами. (Рисунок 16)

  • Выбрав меню доп настроек (1) и нажав «Завершить собрание». При этом собрание завершится и все пользователи собрания будут из него удалены.
  • Закрыв окно собрания (2). При этом вы просто отключаетесь от собрания и позже можете повторно к нему присоединиться, используя ссылку на собрание.
  • Нажав значок повесить трубку (3). При этом окно собрания не закроется и прервется только аудио-видео связь с собранием. Нажав повторно присоединиться сразу можно попасть в идущее собрание.

Рисунок 16 - Завершение собрания

 

Дополнительные действия с программой и настройки собраний.

10. Изменение значения поля «Адрес для входа»

Если «Адрес для входа» указан не ваш e-mail, то его можно изменить, нажав пункт «Изменить» (Рисунок 17)

Рисунок 17 -  Пункт изменения адреса для входа

 

В открывшемся окне параметров, можно внести изменения в «Адрес для входа» (Рисунок 18), а также разрешить/запретить автоматический запуск приложения «Skype для бизнеса» при входе в Windows. После внесения изменений нажимам кнопку OK

Рисунок 18 - Поле изменения адреса для входа

 

11. Повторный запрос пароля и удаление сохраненных учетных данных

Если в программе будет неверно указан пароль от почты, то повторно появится окно с запросом ваших учетных данных.(Рисунок 19). Необходимо проверить корректность вносимых данных и повторно их указать и нажать кнопку «Войти».

Рисунок 19 - Повторный ввод учетных данных

 

Также здесь можно удалить ранее сохраненный введеный пароль, выбрав пункт «Удалить мои данные для входа». (Рисунок 20) и затем подтвердив их удаление (Рисунок 21)

Рисунок 20 - Удаление учетных данных

 

Рисунок 21 - Подтверждение удаления учетных данных

 

12. Поиск по полному e-mail НИЯУ МИФИ при ненастроенных параметрах Exchange

Для поиска необходимо в окно поиска с лупой ввести полный адрес почты МИФИ (Рисунок 22)

Рисунок 22 - Пример поиска по полной почте МИФИ

 

13. Настройка конфиденциальности

В верхней части окна программы есть текущий состояние и местоположение(Рисунок 23). Можно его принудительно указать, а также скрыть данные для большей конфиденциальности (в случае необходимости) (Рисунок 24и Рисунок 25).

Рисунок 23 - Настройка состояния и расположения

 

Рисунок 24 - Скрытие расположения

 

Рисунок 25 - Изменение статуса

 

Какие именно конфиденциальные данные доступны для различных групп указано ниже. (Рисунок 26)

Рисунок 26 - Приватность разных групп контактов

 

Изменить уровень конфиденциальности можно для конкретного контакта, нажав на нем правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Изменить уровень конфиденциальности» (Рисунок 27). В появившемся меню можно проставить необходимое. (Рисунок 26)

Рисунок 27 - Действия с контактом

 

14. Настройка дополнительных параметров создаваемого в календаре Собрания

Для большей конфиденциальности рекомендуется изменить настройки «Параметры собрания»(Рисунок 11) с значений по умолчанию (Рисунок 28) на следующие :

1) «Новое место для собрания»

2) Приглашенные мной люди из организации

3) Все пользователи из моей организации

4 ) После настроек запомнить выбранные параметры.

В следующих созданных собраниях выбранные настройки будут использоваться по умолчанию!

Рисунок 28 - Настройка параметров собрания

 

15. Настройка дополнительных параметров идущего Собрания

В дополнительных настройках собрания ( Пиктограмма “три точки” в правом нижнем углу) доступны режимы работы записи проводимого собрания (Рисунок 29), а также можно изменить параметры уже идущего собрания (Рисунок 30), например для массового допуска или наоборот отказа в оном в уже идущем собрание.

Рисунок 29 - Дополнительные настройки собрания

 

Рисунок 30 - Параметры собрания

 

Версия инструкции для печати

 

Установка ПО “Skype для бизнеса” выполняется в несколько этапов:

 

  1. Запустить ПО “Play Маркет” (рис.1).

 

Рис.1

 

  1. В открывшемся ПО “Play Маркет”, в поле поиска ввести “Skype для бизнеса” (рис.2).

 

  1. Нажать “Установить” (рис.2). Даждаться завершения установки.

 

Рис.2

 

  1. После выполнения пункта 3, нажать “Открыть” (рис.3).

 

Рис.3

 

  1. В открывшемся окне ПО “Skype для бизнеса” нажать пиктограмму “” (рис.4).

 

Рис.4

 

  1. После выполнения пункта 5, по очередной появятся окна запросов. Запрос “Разрешить приложению Skype для бизнеса доступ к контактам?” выбрать “Разрешить” (рис.5). Запрос “Разрешить приложению Skype для бизнеса совершать звонки и управлять ими?” выбрать “Разрешить” (рис.5). Запрос “Разрешить приложению Skype для бизнеса снимать фото и видео?” выбрать “Разрешить” (рис.5). Запрос “Разрешить приложению Skype для бизнеса доступ к фото, мультимедиа и файлам на устройстве?” выбрать “Разрешить” (рис.5). Запрос “Разрешить приложению Skype для бизнеса записывать аудио?” выбрать “Разрешить” (рис.5).

 

 

 

 

 

Рис.5

 

  1. В появившемся окне “Условия использования”, выбрать “Принять” (рис.6).

 

Рис.6

 

  1. После выполнения пункта 7, в окне “Добро пожаловать в Skype для бизнеса” нажать пиктограмму “” (рис.7).

 

Рис.7

 

  1. Откроется окно авторизации (рис.8). На рабочем столе появится ПО “Skype для бизнеса” (рис.9)

 

Рис.8

 

Рис.9

 

Установка ПО “Skype для бизнеса” на устройство с Android окончено.

Версия инструкции для печати

 

Установка ПО “Skype для бизнеса” включает в себя несколько этапов:

 

  1. Скачать необходимый дистрибутив ПО:

 

  1. Запустить скачанный файл “Skype_for_business_x**.exe” (рис.1).

 

Рис.1

 

  1. В открывшемся окне “Skype для бизнеса 2016” прочесть лицензионное соглашение, выбрать “Я принимаю условия этого соглашения” и нажать “Продолжить” (рис.2).

 

Рис.2

 

  1. После выполнения пункта 3, нажать кнопку “Установить” (рис.3).

 

Рис.3

 

  1. Начнется процесс установки ПО “Skype для бизнеса” (рис.4).

 

Рис.4

 

  1. После окончания установки ПО “Skype для бизнеса” нажать кнопку “Закрыть” (рис.5).

 

Рис.5

 

  1. ПО “Skype для бизнеса” можно найти:

 

  • Для Windows 7. Нажав на меню “Пуск” (левый нижний угол экрана), выбрать “Все программы”, “Skype для бизнеса 2016” (рис.6) или воспользоваться поиском программ для этого: нажать меню “Пуск” (1 рис.7), в строке “Найти программы и файлы” ввести “Skype для бизнеса” (2 рис.7), выбрать ПО “Skype для бизнеса 2016” (3 рис.7).

 

Рис.6

 

Рис.7

 

  • Для Windows 10. Нажав на меню “Пуск” (левый нижний угол экрана), “Skype для бизнеса 2016” (рис.7) или воспользоваться поиском программ для этого: нажать кнопку “Поиск” (левый нижний угол экрана, пиктограмма “лупа”) (1 рис.9), в строке “Введите здесь текст для поиска” ввести “Skype для бизнеса” (2 рис.9), выбрать ПО “Skype для бизнеса 2016” (3 рис.9).

 

Рис.8

 

Рис.9

 

Установка ПО “Skype для бизнеса” окончена.

Версия инструкции для печати

 

Установка ПО “Skype для бизнеса” включает в себя несколько этапов:

 

  1. Скачать дистрибутив ПО “Skype для бизнеса”.

 

  1. Запустить скачанный дистрибутив “SkypeForBusinessMACInstaller-16.28.0.142.pkg” (рис.1).

 

Рис.1

  1. В открывшемся окне “Установка: Skype для бизнеса” выбрать “Продолжить” (рис.2).

 

Рис.2

 

  1. После выполнения пункта 3, прочесть лицензионное соглашение и нажать кнопку “Продолжить” (рис.3).

 

Рис.3

  1. В открывшемся окне нажать кнопку “Принять” (рис.4).

 

Рис.4

 

  1. После выполнения пункта 5, выбрать “Установить” (рис.5).

 

Рис.5

 

  1. На запрос “Установщика” выбрать “OK”.

 

Рис.6

  1. Начнется процесс установки ПО. По окончанию установки нажать кнопку “Закрыть” (рис.7).

 

Рис.7

 

  1. ПО “Skype для бизнеса” появится в меню “Launchpad” (рис.8).

 

Рис.8

 

Установка ПО “Skype для бизнеса” окончена.

Версия инструкции для печати

 

Для начала работы с ПО “Skype для бизнеса” необходимо произвести запуск программы, для этого:

 

  1. В меню “Launchpad” запустить ПО “Skype для бизнеса” (рис.1).

 

Рис.1

 

Пункты 2-3 выполняются однократно при введённых учетных данных

 

  1. В открывшемся окне в поле “Введите свой адрес электронной почты” ввести адрес корпоративной электронной почты НИЯУ МИФИ (рис.2). Нажать “Продолжить”.

 

Рис.2

 

 

  1. В появившемся поле “Введите пароль” ввести пароль от корпоративной электронной почты НИЯУ МИФИ, на данном этапе можно сохранить введенные учетные данные используя параметр “Оставаться в системе”. Нажать кнопку “Вход” (рис.3).

 

Рис.3

 

  1. В окне ПО “ Skype для бизнеса” есть ряд функциональных кнопок (рис.4).

 

Рис.4

 

4.1. Кнопка “Контакты” (1 рис.4). Открывает меню с возможностью работы с контактами. Для поиска сотрудника необходимо, в строке “Поиск контактов” ввести Ф.И.О или адрес корпоративной электронной почты НИЯУ МИФИ сотрудника (рис.5). После необходимо выбрать нужного сотрудника, в правой частим окна программы появится окно со следующими функциональными возможностями (рис.6).

 

Рис.5

 

Рис.6

 

  • Кнопка открытия “Чата” с сотрудником (1 рис.6). Позволяет обмениваться мгновенными сообщениями.
  • Кнопка “Видеозвонка” сотруднику (2 рис.6). Позволяет совершить видеозвонок.
  • Кнопка “Аудиозвонка” сотруднику (3 рис.6). Позволяет совершить аудиозвонок.
  • Кнопка “Группы” (4 рис.6). Позволяет добавить сотрудник в адресную книгу для быстрой работы с ним (необходимо выбрать к какой группе приписать сотрудника).

 

4.2. Кнопка “Собрания” (2 рис.4). Открывает меню для подключения к запланированным собраниям. Для этого необходимо выбрать необходимое (активное) собрание(беседу) и нажать “Присоединится” (рис.7).

 

Рис.7

 

4.3. Кнопка “Чаты” (3 рис.4). Открывает меню с истории чатов звонков/бесед(собраний). Для этого необходимо выбрать интересующий звонок/беседу(собрание) и в правом углу окна откроется история чата (рис.8).

 

 

Рис.8

 

  1. Для присоединения к собранию по ссылке необходимо запустить ПО “Skype для бизнеса” и нажать на полученную ссылку, автоматически откроется окно беседы(собрания). Или в запущенной программе “Skype для бизнеса” выбрать в меню “Беседы”, “Присоединиться к собранию Skype по ссылке…”. В открывшемся окне ввести адрес беседы(собрания), нажать “Присоединится” (рис.10).

 

Рис.9

 

Рис.10

 

  1. Для создания беседы(собрания) в запущенной программе “Skype для бизнеса” выбрать в меню “Беседы”, “Провести собрание” (рис.11).

 

Рис.11

 

  1. В окне беседы(собрания) есть ряд функциональных кнопок (рис.12):

 

Рис.12

 

7.1. Кнопка “Видео” (1 рис.12). Позволяет включит/отключить видео камеру.

7.2. Кнопка “Микрофон” (2 рис.12). Позволяет отключить/включить микрофон.

7.3. Кнопка “Демонстрация экрана” (3 рис.12). Позволяет включить/отключить демонстрацию экрана.

7.4. Кнопка “…” (4 рис.12). При нажатии позволяет делать следующее:

 

  • Демонстрировать файл Microsoft PowerPoint. Необходимо выбрать “Начать демонстрацию файла PowerPoint…” (рис.13). В открывшемся окне выбрать файл Microsoft PowerPoint, нажать “Открыть” (рис.14).

 

Рис.13

 

Рис.14

 

  • Добавить и посмотреть вложенные файлы. Необходимо выбрать “Добавить вложение” для добавления файла в беседу(собрание) или “Вложения” для просмотра добавленных файлов (рис.15).

 

Рис.15

 

  • Посмотреть адрес (ссылку) беседы(собрания). Необходимо выбрать “Показать сведения о собрании” (рис.16), в открывшемся окне “Cведения о собрании” указана ссылка на собрание (рис.17).

 

Рис.16

 

Рис.17

 

7.5. Кнопка “Чат” (5 рис.12). Позволяет обмениваться мгновенными сообщениями в беседе(собрании) (рис.18).

 

Рис.18

 

7.6. Кнопка “Приглашение” (6 рис.12). Позволяет пригласить сотрудника принять участие в беседе(собрании). Для этого в открывшемся меню в поле “Пригласить еще пользователей” ввести Ф.И.О или адрес корпоративной электронной почты НИЯУ МИФИ сотрудника (рис.19), выбрать сотрудника из списка.

 

Рис.19

 

Версия инструкции для печати

 

Установка ПО “Skype для бизнеса” выполняется в несколько этапов:

 

  1. Запустить ПО “App Store” (рис.1).

 

Рис.1

 

  1. В открывшемся окне, в нижнем правом углу экрана нажать “Поиск” (рис.2).

 

Рис.2

 

  1. После выполнения пункта 2, в верхней части экрана в поле “Игры, приложения, статьи и др.” (рис.3) ввести “Skype для бизнеса” (рис.4).

 

Рис.3

 

  1. Нажать кнопку “Загрузить” (рис.4).

 

Рис.4

 

  1. После выполнения пункта 4, дождаться установки ПО “Skype для бизнеса”. По окончанию установки появится кнопка “Открыть”. Нажать “Открыть” (рис.5).

 

Рис.5

 

  1. В открывшемся окне ПО “Skype для бизнеса” по очередной появятся окна запросов. На запрос “Приложение “Бизнес” запрашивает разрешение на отправку Вас уведомлений” выбрать “Разрешить” (рис.6). На запрос “Приложение “Бизнес” запрашивает доступ к Контактам” выбрать “Разрешить” (рис.6). На запрос “Приложение “Бизнес” запрашивает доступ к микрофону” выбрать “Разрешить” (рис.6).

 

    

 

Рис.6

 

  1. После выполнения пункта 7, откроется окно авторизации. На рабочем столе появится ПО “Skype для бизнеса” (рис.8), ярлык называется “Бизнес”.

 

Рис.7

 

Рис.8

 

Установка ПО “Skype для бизнеса” на устройство с iOS окончено.

Версия инструкции для печати

 

Для начала работы необходимо установить на мобильное устройство ПО “Skype для бизнеса” и произвести его первичную настройку, для этого:

 

  1. Запустить предварительно установленное ПО “Skype для бизнеса”, нажав на пиктограмму “S” (рис.1).

 

Рис.1

 

Пункты 2-5 выполняются однократно при сохранении пароля

 

  1. В открывшемся окне “Вход”, в поле “Адрес для входа организации” ввести адрес корпоративной почты НИЯУ МИФИ (рис.2). Нажать пиктограмму “”.

 

Рис.2

 

  1. После выполнения пункта 2, под введенным адресом корпоративной почты НИЯУ МИФИ, ввести пароль от нее (рис.3), есть возможность сохранить учетные данные “Сохранить пароль”. Нажать пиктограмму “”.

 

Рис.3

 

  1. При первой авторизации в ПО “Skype для бизнеса”, появится окно “Укажите свой номер телефона.”. Ввести свой мобильный номер телефона или 99999 в качестве номера телефона и нажать пиктограмму “” (рис.4).

 

 

Рис.4

 

  1. После выполнения пункта 4, два раза пролистнуть экран в лево, в окне “Просмотрите календарь …” нажать пиктограмму “” (рис.5).

 

 

Рис.5

 

  1. В открывшемся окне, представлены 2 функционалы кнопки и поле (рис.6).

 

 

Рис.6

 

6.1. Поле “Поиск по справочнику организации …” (6.1 рис.6) предназначено для поиска сотрудников НИЯУ МИФИ. Для поиска сотрудника в поле “Поиск контактов” или “Поиск по справочнику организации …” необходимо ввести фамилию нужного сотрудника или часть электронной почты (рис.7). Нажать контакт сотрудника.

 

 

Рис.7

 

В открывшемся окне есть возможность совершить аудиозвонок (1 рис.8), видеозвонок (2 рис.8) и добавить сотрудника в адресную книгу для возможности быстрого поиска (3 рис.8).

 

Рис.8

 

Для добавления сотрудника в адресную книгу нажать пиктограмму “человек с плюсом”. В открывшемся окне адресной книжки выбрать группу, в которую необходимо поместить контакт (рис.9). По окончанию добавления напротив группы появится пиктограмма “синяя галочка” (рис.10).

 

Рис.9

 

Рис.10

 

6.2. Кнопка “Адресная книга” (6.2 рис.6). В данном окне отображается список контактов добавленых в адресную книгу (рис.11).

 

Рис.11

 

При выборе необходимого сотрудника открывается окно контакта (рис. 8).

 

6.3. В ПО “Skype для бизнеса” на Android нет возможности создать собрание, необходимо использовать постоянную ссылку на собрание, получить постоянную ссылку можно на сайте https://dialin.mephi.ru (необходимо авторизоваться используя  в качестве имени пользователя адрес корпоративной почты НИЯУ МИФИ, а в поле пароль ввести пароль от корпоративной почты). Или использовать заранее спланированные собрания с помощью Microsoft Outlook (1 рис.12).

 

Рис.12

 

  1. В окне “Собрание” есть ряд функциональных кнопок (рис.13):

 

 

Рис.13

 

7.1. Кнопка “Видео” (1 рис.13). Позволяет включить/отключить трансляцию с видео камеры устройства.

 

7.2. Кнопка “Микрофон …” (2 рис.13). Позволяет включить/отключить микрофон устройства.

 

7.3. Кнопка “Звук” (3 рис.13). Позволяет включить/отключить громкую связь устройства.

 

7.4. Кнопка “Сообщение” (4 рис.13). Позволяет открыть чат для обмена мгновенными сообщениями. Для возврата в окно “Беседа” (рис.13) необходимо нажать пиктограмму “<” в верхнем левом углу экрана (рис. 14).

 

Рис.14

 

7.5. Кнопка “Добавить” (5 рис.13). Позволяет пригласить сотрудника присоединится к собранию. Для этого, в открывшемся окне выбрать необходимого сотрудника из адресной книге или воспользоваться строкой поиска (в строке необходимо ввести фамилию сотрудника или его адрес корпоративной почты НИЯУ МИФИ) (рис.7).

 

7.6. Кнопка “Дополнительно” (6 рис.13). Позволяет провести демонстрацию презентации Microsoft PowerPoint. Для показа презентации необходимо выбрать “Показать PowerPoint” (рис.15).

 

Рис.15

 

В открывшемся окне выбрать файл презентации Microsoft PowerPoin (рис.16).  Начнется показ презентации.

 

Рис.16

 

7.7. Кнопка завершения собрания/звонка (7 рис.13). Позволяет завершить собрание/звонок.

Версия инструкции для печати

 

Для начала работы необходимо установить на мобильное устройство ПО “Skype для бизнеса” и произвести его первичную настройку, для этого:

 

  1. Запустить предварительно установленное ПО “Skype для бизнеса”, нажав на пиктограмму “S” (рис.1).

 

Рис.1

 

Пункты 2-5 выполняются однократно при сохранении пароля

 

  1. В открывшемся окне “Вход”, в поле “Адрес для входа организации” ввести адрес корпоративной почты НИЯУ МИФИ (рис.2). Нажать пиктограмму “Þ”.

 

Рис.2

 

  1. После выполнения пункта 2, под введенным адресом корпоративной почты НИЯУ МИФИ, ввести пароль от нее (рис.3), есть возможность сохранить учетные данные “Сохранить пароль”. Нажать кнопку “Вход”.

 

Рис.3

 

  1. При первой авторизации в ПО “Skype для бизнеса”, появится окно “Введите свой номер телефона с кодами страны и региона:”. Нажать “Пропустить” (рис.4).

 

Рис.4

 

  1. После выполнения пункта 4, в окне “Мы объединили часть функций звонков с вашим телефоном” нажать “OK” (рис.5).

 

Рис.5

 

  1. В открывшемся окне, представлены 2 функционалы кнопки и поле (рис.6).

 

Рис.6

 

6.1. Поле “Поиск контактов” (6.1 рис.6) предназначено для поиска сотрудников НИЯУ МИФИ. Для поиска сотрудника в поле “Поиск контактов” необходимо ввести фамилию нужного сотрудника или часть электронной почты (рис.7). Выбрать сотрудника из списка.

 

Рис.7

 

В открывшемся окне есть возможность совершить аудиозвонок (1 рис.8), видеозвонок (2 рис.8) и добавить сотрудника в адресную книгу для возможности быстрого поиска (3 рис.8).

 

Рис.8

 

Для добавления сотрудника в адресную книгу необходимо нажать на Ф.И.О сотрудника (3 рис.8). В открывшемся окне (рис.9) выбрать “Посмотреть карточку контакта”.

Рис.9

 

В правом верхнем углу окна “Карточка контакта” выбрать пиктограмму “человек с плюсом” (рис.10).

 

Рис.10

 

В открывшемся окне адресной книжки выбрать группу, в которую необходимо поместить контакт (рис.11). По окончанию добавления напротив группы появится пиктограмма “синяя галочка” (рис.12).

 

Рис.11

 

Рис.12

 

6.2. Кнопка “Адресная книга” (6.2 рис.6). В данном окне отображается список контактов добавленых в адресную книгу (рис.13).

 

Рис.13

 

При выборе необходимого сотрудника открывается окно контакта (рис. 8).

 

6.3. Кнопка “Собрание” (6.3 рис.6). В данном окне есть возможность присоединится к запланированному собранию (при наличии приглашения), для этого необходимо выбрать “Присоединится” (1 рис.14) напротив нужного собрания. Есть возможность создать собрание, выбрав “Начать собрание” (2 рис.14).

 

Рис.14

 

  1. В окне “Собрание” есть ряд функциональных кнопок (рис.15):

 

Рис.15

 

7.1. Кнопка “Видео” (1 рис.15). Позволяет включить/отключить трансляцию с видео камеры устройства.

 

7.2. Кнопка “Микрофон …” (2 рис.15). Позволяет включить/отключить микрофон устройства.

 

7.3. Кнопка “Динамик” (3 рис.15). Позволяет включить/отключить громкую связь устройства.

 

7.4. Кнопка “Сообщение” (4 рис.15). Позволяет открыть чат для обмена мгновенными сообщениями. Для возврата в окно “Беседа” (рис.15) необходимо нажать пиктограмму “телефонная трубка” в правом верхнем углу чата (рис. 16).

 

Рис.16

 

7.5. Кнопка “Добавить” (5 рис.15). Позволяет пригласить сотрудника присоединится к собранию. Для этого, в открывшемся окне выбрать необходимого сотрудника из адресной книге или воспользоваться строкой поиска (в строке необходимо ввести фамилию сотрудника или его адрес корпоративной почты НИЯУ МИФИ) (рис.7).

 

7.6. Кнопка “Еще” (6 рис.15). Позволяет выключить/включить динамик устройства и провести демонстрацию презентации Microsoft PowerPoint. Для показа презентации необходимо выбрать “Показать” (рис.17).

 

Рис.17

 

Выбрать “Обзор” (рис.18).

 

Рис.18

 

В открывшемся окне выбрать файл презентации Microsoft PowerPoin (рис.19).  Начнется показ презентации.

 

Рис.19

 

7.7. Кнопка завершения собрания/звонка (7 рис.15). Позволяет завершить собрание/звонок.

Zoom

Преподавателям

  • Инструкция по установке ПО Zoom (Windows)
  • Инструкция по работе ПО Zoom (Windows)
  • Инструкция по установке ПО Zoom (MacOS)
  • Инструкция по работе ПО Zoom (MacOS)
  • Инструкция по установке ПО Zoom (iOS)
  • Инструкция по работе ПО Zoom (iOS)
  • Инструкция по установке ПО Zoom (Android)
  • Инструкция по работе ПО Zoom (Android)
  • Инструкция по подключению к Zoom аудитории
  • Инструкция по формированию ссылок ZOOM-аудиторий и внесение их в расписание
  • Роли в ПО Zoom

Версия инструкции для печати

 

Установка ПО “ZOOM” включает в себя несколько этапов:

 

1. Скачать необходимый дистрибутив ПО.

Для этого перейдите по ссылке https://zoom.us/support/down4j (нажать Ctrl и щелкнуть по ссылке).

 

1.1. Откроется окно браузера и начнется скачивание файла установщика ПО.

Рис. 1

 

1.1. В некоторых браузерах потребуется указать необходимость сохранить файл.

 

Рис. 2

 

2. Установка скаченного ПО.

 

2.1. После скачивания файла ZoomInstaller.exe, необходимо его открыть/выполнить.

Рис. 3

 

В случае появления запроса на разрешение установки/запуска, разрешить ее.

 

2.2. Начнется установка ПО.

Откроется дополнительное окно, в котором будет отображаться % установки «приложения Zoom» - ничего не делайте, ожидайте появления следующего окна.

 

Рис. 4

3. Настройка ПО.

После установки ПО, оно будет сразу запущено и откроется его окно, а также появится  его иконка (Белая видеокамера на голубом фоне).

 

Рис. 5

 

Щелкнув по иконке правой кнопкой мыши откроем меню приложения ZOOM

В открывшемся меню выберем «Настройки».

 

3.1. Настраиваем видео

Выберем пункт –«Видео». В «Камере» нажимаем стрелочку вниз и выбираем необходимую для использования камеру. Если камера одна, то сразу будет показано видео с неё.

 

Рис. 6

 

3.1. Настраиваем Звук.

Выберем пункт –«Звук». (1)

 

Рис. 7

 

В «Динамике» нажимаем «Проверить» (2). Если звук не слышно, то нажимаем стрелочку вниз (3) и выбираем другие колонки/наушники (4) и проверяем еще раз.

Громкость звука регулируется в графе «Громкость» динамика. После проверка громкости динамика нажимаем «Стоп» (2).

В «Микрофоне» нажимаем «Проверить» (1). Начнется запись звука с микрофона 10 секунд. Затем его воспроизведение через настроенные ранее колонки. Если звук не слышно, то нажимаем стрелочку вниз (2) и выбираем другой «Микрофон» и проверяем еще раз.

По умолчанию громкость микрофона регулируется автоматически в графе «Громкость» микрофона.

 

Рис. 8

 

4. Настройка Имени по умолчанию для отображения в конференциях.

В окне ZOOM нажимаем кнопку «Войти в конференцию».

 

Рис. 9

 

Откроется окно с данными для подключения.

Укажите в качестве Идентификатора конференции 000-0000-0000.(1)

Введите ваше ФИО (2) для отображения в конференции. Для его постоянного сохранения должна стоять галочка «Запомнить мое имя для будущих конференций» (по умолчанию стоит).

Нажмите кнопку «Войти» (3).

 

Рис. 10

 

Высветится окно выхода из конференции, при этом введенное вами имя сохранится.

 

Рис. 11

 

5. Предварительная настройка закончена.

Можно закрыть окно ZOOM, нажав крестик в правом верхнем углу.

 

 

Версия инструкции для печати

 

Для начала работы с ПО “ZOOM” необходимо произвести запуск программы, для этого:

 

1. В меню “Пуск”/на рабочем столе запустить ПО “ZOOM” (рис.1).

 

Рис.1

 

2. В открывшемся окне (рис.2) ПО “ZOOM” имеется ряд функциональных кнопок, а именно:

 

Рис.2

2.1. Настройки учетной записи ZOOM.

 

2.2. Настройка ПО “ZOOM”. В данном окне возможно произвести различные изменения в настройках ПО “ZOOM”, в том числе настройки аудио и видео устройств.

 

2.3. В данном меню отображаются запланированные конференции с вашем участием.

 

2.4. “Запланировать” – откроется окно планирования конференции.

 

2.5. “Демонстрация экрана” – подключится к конференции сразу с показом экрана

 

2.6. Вкладка “Контакты”. В открывшейся вкладке есть возможность просмотра ранее добавленных контактов, контактов организации и тд. Для добавления нового контакта, необходимо нажать пиктограмму “+” (рис.3) и в открывшемся меню (рис.4) выбрать “Добавить контакт”. После ввести адрес электронной почты необходимого контакта.

 

Рис.3



Рис.4

2.7. “Войти”. Данная кнопка предназначена для подключения к конференции. Для этого необходимо в поле “Идентификатор конференции” ввести полученный идентификатор конференции и нажать “Войти” (рис.5). Возможно потребуется ввести пароль конференции.

 

Рис.5

 

2.8. “Новая конференция”. Создает новую конференцию.

 

3. При первом подключении/создании к конференции необходимо в открывшемся окне “Выберете ОДИН из параметров аудио-конференцсвязи” выбрать “Автоматически входить в аудио-конференцию с компьютера при входе в конференцию” и нажать “Войти с использованием звука компьютера” (рис.6).

 

Рис.6

 

 

4. В окне “Конференции” имеется ряд функциональных кнопок (рис.7), а именно:

 

Рис.7

4.1.   “выключить/включить звук” – выключает/включает микрофон устройства.

 

4.2.   “выключить/включить видео” – выключает/включает камеру устройства.

 

4.3.  (Только для организатора и соорганизатора)  “Безопасность” – открывает меню (рис.8) в котором можно задать приватность конференции и выставить разрешения/ограничения на действия участников конференции.

 

Рис.8

4.4.   “Участники” – открывает меню (рис.9) со списком участников конференции и рядом функциональных кнопок:

 

Рис.9

 

4.4.1. “Пригласить” – в открывшемся окно “Пригласить людей присоединится к конференции”. На вкладке “Контакты” (рис.10) есть возможность добавить сотрудника из списка контактов, скопировав URL адрес конференции (для подключения по URL необходимо так же сообщить “Пароль конференции”, он находиться в правом нижнем углу окна) или нажав “Копировать приглашение” скопировать текст в котором будет вся необходимая информация для подключения к конференции.

 

Рис.10

 

Перейдя на вкладку “Эл. Почта” окна “Пригласить людей присоединится к конференции” (рис.11), появится выбор служб электронной почты для отправки приглашения. “Электронная почта по умолчанию” – откроется приложение электронной почты, настроенное по умолчанию. “Gmail” – откроется сайт https://mail.google.com. “Yahoo Mail” – откроется сайт https://login.yahoo.com. При выборе любой из служб письмо с приглашением будет сгенерировано автоматически.

 

Рис.11

 

4.4.2. (Только для организатора и соорганизаторов) “Выключить звук для всех” – в открывшемся окне (рис.12), при нажатии кнопки “Продолжить” будут отключены микрофоны всех участников конференции. Если не будет выбран пункт “Разрешить участникам включать свой звук”, звук участников может включить только организатор конференции.

 

Рис.12

 

4.4.3. (Только для организатора и соорганизаторов) “…”- в открывшемся меню (рис.13) можно выбрать настройки конференции для участников.

Рис.13

4.4.4. (Только организатор) В меню “Участники” есть возможность назначить роль соорганизатора или передать роль организатора любому участнику. Для использования этой возможности необходимо выбрать участника совещания, нажать “Еще” и присвоить желаемую роль (рис.14). Для отмены прав соорганизатора, выбрать участника с правами соорганизатора, нажать “…” и выбрать “Отозвать разрешение соорганизатора” (рис.15).

Возврат прав организатора выполняются нажатием кнопки “Еще” и затем “Восстановить статус организатора” (рис.16).

 

Рис.14

 

Рис.15

 

Рис.16

4.4.5. (Только для организатора и соорганизатора) При выборе конкретного участника (рис.17) есть возможность включения/отключения микрофона у выбранного участника. При нажатии кнопки “Еще” появляется возможность отключения веб камеры участника, необходимо нажать “Остановить видео”. “Разрешить запись”, дает возможность участники начать запись. “Переименовать”, позволяет изменить имя участника. “Перевести в зал ожидания”, переводит участника в зал ожидания конференции. “Удалить”, удаляет участника из конференции, после удаления участник больше не сможет подключится к данной конференции.

Рис.17

 

  1. (Только для организатора и соорганизатора) “Зал ожидания”. В зале ожидания отображается список участников ожидающих подключения к конференции или участники туда перенесенные (пункт 4.4.5). Есть возможность принять участника и удалить участника без возможности повторного подключения (рис.18).

Рис.18

4.5.   “Чат” – открывает окно (рис.19) чата (мгновенных сообщений) участников конференции, с возможностью отправки различных файлов (необходимо нажать “Файл” и выбрать файл для отправки). При нажатии на пиктограмму “…” откроется меню чата, в данном меню есть возможность настройки доступа к чату (только для организатора и соорганизатора)и его сохранение на локальной машине.

Рис.19

4.6.   “Демонстрация экрана” – в открывшемся окне (рис.20) на вкладке “Базовый”, есть возможность выбора, что демонстрировать. “Экран1” и “ Экран2” – включает демонстрацию 1 или 2 экрана ПК соответственно. “Доска сообщений” – открывает и демонстрирует доску.

 

Рис.20

 

На вкладке “Расширенный” (рис.21), при выборе “Часть экрана” появится настраиваемая область для демонстрации. “Только звук компьютера” пускает в трансляцию только звуки с ПК. “Материалы со второй камеры” дает возможность демонстрировать изображение со второй камеры.

 

Рис.21

 

На вкладке “Файлы” (рис.22), есть возможность демонстрации файлов из трех облачных хранилищ: Microsoft OneDrive, Google Drive и Box. Для этого необходимо выбрать нужное хранилище, авторизоваться в нем и нажать “Connect”.

 

Рис.22

 

*(Только для организатора и соорганизатора) При нажатии пиктограммы стрелка (рис.23), откроется меню с дополнительными настройками конференции, связанные с демонстрацией экрана. Для тонкой настрой настройки нажать “Расширенные параметры совместного использования” (рис.24).

 

Рис.23

 

Рис.24

4.7. (Только для организатора и соорганизатора, участнику необходимо запросить разрешение на запись у организатора/соорганизатора)     

 “Запись” – откроется меню записи конференции (рис.25), с возможностью выбора места сохранения записи. “Запись на этот компьютер” – сохраняет запись на локальной машине по завершению конференции. “Запись в облако” – сохраняет запись в личном кабинете zoom по завершению конференции (место для записи в облако ограниченно тарифным планом организации).

 

Рис.25

При старте записи появляются функциональные кнопки для управления ею (рис.26). Пауза и остановка записи.

 

Рис.26

4.8. “Завершить конференцию” – кнопка завершения конференции.

 

4.9.   “Войти в полноэкранный режим” – разворачивает окно ПО “ZOOM” во весь экран.

4.10.  “Информация о конференции” – в открывшемся окне (рис.27) представлена информация о данной конференции.

 

Рис.27

 

4.11.  “Информация о шифрование трафика”.

4.12.  “Реакции”. Возможность отобразить свою реакцию на речь выступающего. (Хлопать, Превосходно)

Рис.28

4.13. (Только организатор)   “Сессионные залы” – позволяет создать до 50 сессионных залов (максимальное количество участников в каждом сессионном зале = 300/количество залов). При создании сессионных залов (рис.29), выбирается необходимое их количество и автоматическое или ручное распределение участников по этим залам.

Рис.29

 

В меню “Сессионные залы” (рис.30) есть ряд функциональных кнопок. “Переименовать”, позволяет изменить название зала. “Удалить зал”, удаляет зал. “Назначить”, открывается список участников с возможность их добавления к сессионному залу. “Добавить зал”, позволяет добавить количество сессионных залов. “Восстановить”, восстанавливает исходное количество и настройки сессионных залов. “Параметры”, позволяет дополнительно настроить сессионные залы.

 

Рис.30

Версия инструкции для печати

 

Установка ПО “ZOOM” включает в себя несколько этапов:

 

 

  1. Скачать дистрибутив ПО “ZOOM” (https://zoom.us/support/down4j)

 

  1. Запустить скачанный дистрибутив “Zoom.pkg” (рис.1).

 

Рис.1

 

  1. В открывшемся окне “Установка: Zoom” выбрать “Продолжить” (рис.2).

 

Рис.2

 

  1. После выполнения пункта 3, выбрать тип размещения ПО. Нажать “Продолжить” (рис.3).

 

Рис.3

 

  1. В открывшемся окне нажать кнопку “Установить” (рис.4).

 

Рис.4

 

  1. После выполнения пункта 5, ввести имя пользователя и пароль от учетной записи (с разрешением на установку ПО). Нажать “Установить ПО” (рис.5).

 

Рис.5

 

  1. Начнется процесс установки ПО. По окончанию установки нажать кнопку “Закрыть” (рис.6).

 

Рис.6

 

  1. ПО “ZOOM” появится в меню “Launchpad” (рис.7).

 

Рис.7

 

Установка ПО “ZOOM” окончена.

 

Версия инструкции для печати

 

Для начала работы с ПО “ZOOM” необходимо произвести запуск программы, для этого:

 

 

1. В меню “Launchpad” запустить ПО “ZOOM” (рис.1).

 

Рис.1

 

2. В открывшемся окне (рис.2) ПО “ZOOM” имеется ряд функциональных кнопок, а именно:

 

Рис.2

 

2.1. Настройки учетной записи ZOOM.

 

2.2. Настройка ПО “ZOOM”. В данном окне возможно произвести различные изменения в настройках ПО “ZOOM”, в том числе настройки аудио и видео устройств.

 

2.3. В данном меню отображаются запланированные конференции с вашем участием.

 

2.4. “Запланировать” – откроется окно планирования конференции.

 

2.5. “Демонстрация экрана” – подключится к конференции сразу с показом экрана

 

2.6. Вкладка “Контакты”. В открывшейся вкладке есть возможность просмотра ранее добавленных контактов, контактов организации и тд. Для добавления нового контакта, необходимо нажать пиктограмму “+” (рис.3) и в открывшемся меню (рис.4) выбрать “Добавить контакт”. После ввести адрес электронной почты необходимого контакта.

 

Рис.3

 

Рис.4

 

2.7. “Войти”. Данная кнопка предназначена для подключения к конференции. Для этого необходимо в поле “Идентификатор конференции” ввести полученный идентификатор конференции и нажать “Войти” (рис.5). Возможно потребуется ввести пароль конференции.

 

Рис.5

 

2.8 “Новая конференция”. Создает новую конференцию.

 

3. При первом подключении/создании к конференции необходимо в открывшемся окне “Выберете ОДИН из параметров аудиоконференцсвязи” выбрать “Автоматически входить в аудиоконференцию с компьютера при входе в конференцию” и нажать “Войти с использованием звука компьютера” (рис.6).

 

Рис.6

 

4. В окне “Конференции” имеется ряд функциональных кнопок (рис.7), а именно:

 

Рис.7

 

4.1.   “выключить/включить звук” – выключает/включает микрофон устройства.

 

4.2.   “выключить/включить видео” – выключает/включает камеру устройства.

 

4.3. (Только для организатора и соорганизатора)  “Безопасность” – открывает меню (рис.8) в котором можно задать приватность конференции и выставить разрешения/ограничения на действия участников конференции.

 

Рис.8

4.4.  “Участники” – открывает меню (рис.9) со списком участников конференции и рядом функциональных кнопок:

 

Рис.9

 

4.4.1. “Пригласить” – в открывшемся окно “Пригласить людей присоединится к конференции”. На вкладке “Контакты” (рис.10) есть возможность добавить сотрудника из списка контактов, скопировав URL адрес конференции (для подключения по URL необходимо так же сообщить “Пароль конференции”, он находиться в правом нижнем углу окна) или нажав “Копировать приглашение” скопировать текст в котором будет вся необходимая информация для подключения к конференции.

 

Рис.10

 

Перейдя на вкладку “Эл. Почта” окна “Пригласить людей присоединится к конференции” (рис.11), появится выбор служб электронной почты для отправки приглашения. “Электронная почта по умолчанию” – откроется приложение электронной почты, настроенное по умолчанию. “Gmail” – откроется сайт https://mail.google.com. “Yahoo Mail” – откроется сайт https://login.yahoo.com. При выборе любой из служб письмо с приглашением будет сгенерировано автоматически.

 

Рис.11

 

4.4.2. (Только для организатора и соорганизатора) “Выключить звук для всех” – в открывшемся окне (рис.12), при нажатии кнопки “Продолжить” будут отключены микрофоны всех участников конференции. Если не будет выбран пункт “Разрешить участникам включать свой звук”, звук участников может включить только организатор конференции.

 

Рис.12

 

4.4.3. (Только для организатора и соорганизатора) “Включить звук для всех” – включает микрофоны всех участников конференции.

 

4.4.4. (Только для организатора и соорганизатора) “Подробнее”- в открывшемся меню (рис.13) можно выбрать настройки конференции для участников.

 

Рис.13

 

4.4.5. (Только организатор) В меню “Участники” есть возможность назначить роль соорганизатора или передать роль организатора любому участнику. Для использования этой возможности необходимо выбрать участника совещания, нажать “Подробнее” и присвоить желаемую роль (рис.14). Для отмены прав соорганизатора, выбрать участника с правами соорганизатора, нажать “Подробнее” и выбрать “Отозвать разрешение соорганизатора” (рис.15). Возврат прав организатора выполняются нажатием кнопки “Снова стать организатором” (рис.16).

 

Рис.14

 

Рис.15

 

Рис.16

 

4.4.6. (Только для организатора и соорганизатора) При выборе конкретного участника (рис.17) есть возможность включения/отключения микрофона у выбранного участника. При нажатии кнопки “Подробнее” появляется возможность отключения веб камеры участника, необходимо нажать “Остановить видео”. “Разрешить запись”, дает возможность участники начать запись. “Переименовать”, позволяет изменить имя участника. “Перевести в зал ожидания”, переводит участника в зал ожидания конференции. “Удалить”, удаляет участника из конференции, после удаления участник больше не сможет подключится к данной конференции.

 

Рис.17

 

4.4.7. (Только для организатора и соорганизатора) “Зал ожидания”. В зале ожидания отображается список участников ожидающих подключения к конференции или участники туда перенесенные (пункт 4.4.6). Есть возможность принять участника и удалить участника без возможности повторного подключения (рис.18).

 

Рис.18

 

4.5.  “Чат” – открывает окно (рис.19) чата (мгновенных сообщений) участников конференции, с возможностью отправки различных файлов (необходимо нажать “Файл” и выбрать файл для отправки). При нажатии на пиктограмму “…” откроется меню чата, в данном меню есть возможность настройки доступа к чату (только для организатора и соорганизатора) и его сохранение на локальной машине.

 

Рис.19

4.6.  “Демонстрация экрана” – в открывшемся окне (рис.20) на вкладке “Базовый”, есть возможность выбора, что демонстрировать. “Desktop 1” и “Desktop 2” – включает демонстрацию 1 или 2 экрана ПК соответственно. “Доска сообщений” – открывает и демонстрирует доску.

 

Рис.20

 

На вкладке “Расширенный” (рис.21), при выборе “Часть экрана” появится настраиваемая область для демонстрации. “Только звук компьютера” пускает в трансляцию только звуки с ПК. “Материалы со второй камеры” дает возможность демонстрировать изображение со второй камеры.

 

Рис.21

 

На вкладке “Файлы” (рис.22), есть возможность демонстрации файлов из трех облачных хранилищ: Microsoft OneDrive, Google Drive и Box. Для этого необходимо выбрать нужное хранилище, авторизоваться в нем и нажать “Connect”.

 

Рис.22

 

 

(Только для организатора и соорганизатора) При нажатии пиктограммы стрелка (рис.23), откроется меню с дополнительными настройками конференции, связанные с демонстрацией экрана. Для тонкой настрой настройки нажать “Расширенные параметры совместного использования” (рис.24).

 

 

Рис.23

 

Рис.24

 

4.7 (Только для организатора и соорганизатора, участнику необходимо запросить разрешение на запись у организатора/соорганизатора)        

   “Запись” – откроется меню записи конференции (рис.25), с возможностью выбора места сохранения записи. “Запись на этот компьютер” – сохраняет запись на локальной машине по завершению конференции. “Запись в облако” – сохраняет запись в личном кабинете zoom по завершению конференции (место для записи в облако ограниченно тарифным планом организации).

 

Рис.25

 

При старте записи появляются функциональные кнопки для управления ею (рис.26). Пауза и остановка записи.

 

Рис.26

 

4.8 “Завершить конференцию” / “Выйти” – кнопка завершения конференции / Выхода из конференции.

 

4.9  “Войти в полноэкранный режим” – разворачивает окно ПО            “ZOOM” во весь экран.

 

4.10  “Информация о конференции” – в открывшемся окне (рис.27) представлена информация о данной конференции.

 

Рис.27

 

4.11 (Только организатор)   “Сессионные залы” – позволяет создать до 50 сессионных залов (максимальное количество участников в каждом сессионном зале = 300/количество залов). При создании сессионных залов (рис.28), выбирается необходимое их количество и автоматическое или ручное распределение участников по этим залам.

 

Рис.28

 

В меню “Сессионные залы” (рис.29) есть ряд функциональных кнопок. “Переименовать”, позволяет изменить название зала. “Удалить зал”, удаляет зал. “Назначить”, открывается список участников с возможность их добавления к сессионному залу. “Добавить зал”, позволяет добавить количество сессионных залов. “Восстановить”, восстанавливает исходное количество и настройки сессионных залов. “Параметры”, позволяет донастроить сессионные залы.

 

Рис.29

 

Версия инструкции для печати

 

Установка ПО “ZOOM” выполняется в несколько этапов:

 

  1. Запустить ПО “App Store” (рис.1).

 

Рис.1

 

  1. В открывшемся окне, в нижнем правом углу экрана нажать “Поиск” (рис.2).

 

Рис.2

  1. После выполнения пункта 2, в верхней части экрана в поле “Игры, приложения, статьи и др.” (рис.3) ввести “zoom” (рис.4).

 

Рис.3

 

  1. Нажать кнопку “Загрузить” (рис.4).

 

Рис.4

 

  1. После выполнения пункта 4, дождаться установки ПО “ZOOM”. По окончанию установки появится кнопка “Открыть”. При нажатии “Открыть” откроется ПО “ZOOM”.

 

Рис.5

 

 

  1. После выполнения пункта 5, на рабочем столе появится ПО “ZOOM” (рис.6).

 

Рис.6

 

Установка ПО “ZOOM” на устройство с iOS окончено.

Версия инструкции для печати

 

Для начала работы с ПО “ZOOM” необходимо произвести запуск программы, для этого:

 

1. Найти пиктограмму ПО “ZOOM” (рис.1) и нажать на нее.

 

Рис.1

 

2. После выполнения пункта 1, откроется стартовое окно ПО (рис.2). На стартовом окне имеется ряд функциональных кнопок:

 

Рис.2

 

2.1. “Регистрация” – предназначена для создания нового аккаунта zoom. Выбрав этот пункт, на первом шаге необходимо ввести дату своего рождения, далее указать адрес электронной почты, имя и фамилию, выбрать “Я согласен с условиями обслуживания”. Нажать “Регистрация” (рис.3). На указанный при регистрации адрес электронной почты придет письмо с подтверждение регистрации, в ПО “ZOOM” откроется окно (рис.4), нажать “OK” (если письмо не пришло на указанный адрес электронной почты нажать “Resend Email”).

 

 

Рис.3

 

Рис.4

 

2.2. “Войти в конференцию” – предназначена для входа в конференцию по ее номеру и паролю (опционально). Выбрав этот пункт откроется меню (рис.5), необходимо ввести “Идентификатор конференции” и “Имя экрана”. Нажать “Войти” (возможно потребуется ввести пароль конференции).

 

Рис.5

2.3.  “Войти в систему” – предназначена для входа в систему. Выбрав этот пункт откроется меню (рис.6), необходимо ввести “Адрес электронной почты” и “пароль” указанный при регистрации. Нажать “Войти в систему”.

 

Рис.6

 

3. После выполнения пункта 2.3, ПО “ZOOM” запросит различные разрешения (рис.7). Выбрать “Разрешить” для всех запросов или произведите настройку на свое усмотрение. Данный пункт выполняется однократно.

 

 

 

Рис.7

 

4. В открывшемся меню “Конференция и чат” (рис.8) есть ряд функциональных кнопок, а именно:

 

Рис.8

 

4.1. “Настройка” – открывает меню с настройками.

 

4.2. “Контакты” – открывает меню контактов (рис.9) для быстрого вызова/поиска. В данном меню находится список контактов с возможностью их добавления, для этого необходимо выбрать  в правом в верхнем углу окна. В открывшемся меню (рис. 10) выбрать “Добавить контакт”. В поле “Указать адрес эл.почты” (рис. 11) ввести адрес электронной почты необходимого человека, выбрать “Добавить”.

 

Рис.9

 

Рис.10

 

Рис.11

 

4.3. “Конференции” – открывает меню со списком предстоящих конференций.

 

4.4. “Трансляция экрана” – позволяет подключится к конференции и начать транслировать экран устройства.

 

4.5. “Запланировать” – открывает меню для планирования конференций.

 

4.6. “Войти” – позволяет войти в конференцию по ее номеру и паролю (опционально). В поле “Идентификатор конференции” ввести идентификатор конференции. Нажать “Войти” (возможно потребуется ввести пароль конференции) (рис.12).

 

Рис.12

 

4.7. “Новая конференция” – позволяет создать новую конференцию. В открывшемся окне (рис.13) выбрать “Начать конференцию”, для начала конференции.

 

Рис.13

 

При первом начале/присоединении к конференции необходимо предоставить ПО “ZOOM” доступ к камере и микрофону (рис. 14).

 

 

Рис.14

 

5. Экран конференции (рис.15) состоит из нескольких функциональных кнопок, а именно:

 

Рис.15

 

5.1.   - выключает/включает громкую связь на устройстве.

 

5.2.   - позволяет увидеть информацию о конференции (рис.16).

 

Рис.16

5.3. “Завершить” – кнопка завершает конференцию.

 

5.4.   - выключает/включает микрофон устройства.

 

5.5.   - включает/выключает камеру устройства.

 

5.6.   - открывает меню (рис.17) с выбором контента для демонстрации.

 

Рис.17

 

5.7.   - открывает окно “Участники” (рис.18), с возможностью пригласить участника, необходимо выбрать “Пригласить” в открывшемся меню (рис.19) выбрать способ отправки приглашения. Есть возможность выключения микрофонов для всех участников и их включения (кнопки “Выключит звук для всех участников” и “Включить звук для всех” соответственно).

 

Рис.18

 

Рис.19

 

5.8.   - открывает меню (рис. 20). При выборе “Запись в облако” начинается запись конференции на сервер zoom (объем хранилища ограничен тарифным планом). Выбрав “Чат” откроется окно обмена мгновенными сообщениями. “Настройки конференции” открывает меню с тонкими настройками данной конференции. “Свернуть окно конференции” сворачивает окно конференции и открывает окно “Конференция и чат”. “Виртуальный фон” позволяет установить ваш виртуальный фон. “Отключить звук” выключает микрофон и динамик устройства.

 

Рис.20

Версия инструкции для печати

 

Установка ПО “ZOOM” включает в себя несколько этапов:

 

1. Выбрать необходимый дистрибутив ПО.

Для этого перейдите по ссылке https://zoom.us/support/down4j

 

1.1. Откроется окно браузера, в котором необходимо выбрать «Загрузить с Google Play» (1) и потом открыть в Google Play Market. (Можно также найти Zoom в Google Play Market).

Рис. 1.

 

2. Установка выбранного ПО

 

2.1. После выбора ПО появится кнопка «Установить». Нажимаем ее.

 

Рис. 2.

 

2.2. Начнется процесс установки ПО. После его завершения появится кнопка «Открыть».

 

Рис. 3.

 

3. Запуск и настройка выбранного ПО.

 

Запустить установленное ПО Zoom можно нажав кнопку открыть или выбрав иконку ZOOM на рабочем столе устройства с Android.

 

После запуска откроется окно ZOOM в левом верхнем углу которого будем шестеренка Рис.4(2), меню дополнительных настроек.

Рис. 4.

 

Для настройки ФИО по умолчанию нажимаем «Войти в конференцию» (1). Откроется

меню конференции. В нем необходимо указать «Идентификатор конференции» 000 0000 0001, заполнить свое ФИО и нажать. «Войти в конференцию». Далее нажимаем «Ok».

Рис. 5.

 

5. Предварительная настройка закончена.

Можно закрыть окно ZOOM.

Версия инструкции для печати

Для начала работы с ПО “ZOOM” необходимо произвести запуск программы, для этого:

 

1. Найти пиктограмму ПО “ZOOM” (рис.1) и нажать на нее.

 

Рисунок 1

2. После выполнения пункта 1, откроется стартовое окно ПО (рис.2). На стартовом окне имеется ряд функциональных кнопок:

 

Рисунок 2

2.1. “Регистрация” – предназначена для создания нового аккаунта zoom. Выбрав этот пункт, на первом шаге необходимо ввести дату своего рождения, далее указать адрес электронной почты, имя и фамилию. Нажать “Регистрация” (рис.3).

 

Рисунок 3

На указанный при регистрации адрес электронной почты придет письмо с подтверждение регистрации, в ПО “ZOOM” откроется окно (рис.4), нажать “Во” (если письмо не пришло на указанный адрес электронной почты нажать “Отправить электронное письмо повторно”).

 

Рисунок 4

 

2.2.“Войти в конференцию” – предназначена для входа в конференцию по ее номеру и паролю (опционально). Выбрав этот пункт откроется меню (рис.5), необходимо ввести “Идентификатор конференции” и “Имя экрана”. Нажать “Войти” (возможно потребуется ввести пароль конференции).

 

Рисунок 5

 

2.3. “Войти в систему” – предназначена для входа в систему. Выбрав этот пункт откроется меню (рис.6), необходимо ввести “Адрес электронной почты” и “пароль” указанный при регистрации. Нажать “Войти в систему”.

 

Рисунок 6

 

3. После выполнения пункта 2.3, ПО “ZOOM” запросит различные разрешения Выбрать “Разрешить” для всех запросов или произведите настройку на свое усмотрение. Данный пункт выполняется однократно.

 

4. В открывшемся меню “Конференция и чат” (рис.7) есть ряд функциональных кнопок, а именно:

 

Рисунок 7

 

4.1. “Настройка” – открывает меню с настройками.

 

4.2. “Контакты” – открывает меню контактов (рис.8) для быстрого вызова/поиска. В данном меню находится список контактов с возможностью их добавления, для этого необходимо выбрать  в правом в верхнем углу окна. В открывшемся меню выбрать “Добавить контакт”.
В поле “Указать адрес эл. почты”  ввести адрес электронной почты необходимого человека, выбрать “Добавить”.

 

Рисунок 8

4.3. “Конференции” – открывает меню со списком предстоящих конференций.

 

4.4. “Трансляция экрана” – позволяет подключится к конференции и начать транслировать экран устройства.

 

4.5. “Запланировать” – открывает меню для планирования конференций.

 

4.6. “Войти” – позволяет войти в конференцию по ее номеру и паролю (опционально). В поле “Идентификатор конференции” ввести идентификатор конференции. Нажать “Войти” (возможно потребуется ввести пароль конференции) (рис.9).

 

Рисунок 9

4.7. “Новая конференция” – позволяет создать новую конференцию. В открывшемся окне (рис.13) выбрать “Начать конференцию”, для начала конференции.

 

Рисунок 10

 

При первом начале/присоединении к конференции необходимо предоставить ПО “ZOOM” доступ к камере и микрофону (рис. 11).

Рисунок 11

5. Экран конференции (рис.12) состоит из нескольких функциональных кнопок, а именно:

 

Рисунок 12

5.1.   - выключает/включает громкую связь на устройстве.

 

5.2.   - позволяет увидеть информацию о конференции (рис.13).

 

Рисунок 13

 

5.3. “Завершить” – кнопка завершает конференцию.

 

5.4.  - выключает/включает микрофон устройства.

 

5.5.  - включает/выключает камеру устройства.

 

5.6.  - открывает меню (рис.14) с выбором контента для демонстрации.

 

Рисунок 14

 

 

5.7.  - открывает окно “Участники” (рис.15), с возможностью пригласить участника, необходимо выбрать “Пригласить” в открывшемся меню выбрать способ отправки приглашения.

Есть возможность выключения микрофонов для всех участников и их включения (кнопка “Выключит звук для всех участников”).

 

Рисунок 15

 

5.8.  «Подробнее» - открывает меню (рис. 16). При выборе “Запись” начинается запись конференции на сервер zoom (объем хранилища ограничен тарифным планом). Выбрав “Чат” откроется окно обмена мгновенными сообщениями. “Отключить звук” выключает микрофон и динамик устройства.

 

Рисунок 16

 

“Настройки конференции” открывает меню с тонкими настройками данной конференции. (Рис.17)

 

Рисунок 17

Доступ к Zoom-аудитории осуществляется по ссылке, размещенной в расписании в ЛК (home.mephi.ru).Ссылки доступны только после авторизации (входа на портал с вводом логина и пароля).

 

Первым к Zoom-аудитории подключается ответственный преподаватель (ответственный сотрудник) под соответствующим аккаунтом организатора (zoomN@mephi.ru).

Остальные преподаватели подключаются как участники по ссылке через расписание.

После входа, ответственный преподаватель (ответственный сотрудник), назначает соорганизаторами других подключившихся к онлайн-аудитории преподавателей,

при необходимости передает одному из них права организатора.

Ссылки на Zoom-аудитории формируются ответственным сотрудником института (факультета) / кафедры средствами Zoom и передается в УИМООП в форме:

 

Zoom-аудитория

Соответствующий Zoom-аккаунт

Ссылка

ZС-NPP

ZoomNPP@mephi.ru

https://.....

Например: Z0-008

Zoom008@mephi.ru

https://...

 

Где С – САЕ/институт/факультет (0-ИОПП, 1-ИФЯиТ, 2-ЛаПлаз, 3-ИФИБ, 4-ИНТЭЛ, 5-ИИКС, 6- ИФТИС, 7-ИФТЭБ, 8-ИМО, 9-ФБИУКС, S-ВШФ, H-ВИШ).

NPP – номер в аккаунте Zoom.

При закреплении Zoom-аудитории за ответственным преподавателем, ссылку на Zoom-аудиторию можно указать на личной странице в ЛК преподавателя, в поле альтернативной онлайн-площадки.

 

Версия для печати

 

 

Организатор

Соорганизатор

Участник

 
 

Участие во встрече

 

Начать встречу

 

 

 

Отключить / включить звук *

 

Запустить / остановить собственное видео

✔*

 

Просмотр списка участников

 

Демонстрация экраном

✔*

 

Запросить или дать дистанционное управление ПК

 

Общение с участниками (чат)

 

Сохранить чат

 

 

Создание или редактирование опросов

 

 

 

Начать опрос

 

 

Ответить на опрос

 

 

 

Назначить кого-то, чтобы вводить cубтитры

 

 

 

Включить субтитры

✔*

✔*

 

Конец встречи

 

 

 

Реакции и отзывы

 

Управление участниками

 

Отключить или включить звук участников

 

 

Остановить видео участника

 

 

Попросить участника начать видео

 

 

Вывести видео в центр внимания

 

 

Назначать участника организатором и соорганизатором

 

 

 

Изменять, с кем участники могут общаться в чате

 

 

Удалить участников

 

 

Отправить участников в зал ожидания

 

 

Переименовать участников

 

 

Пригласите других присоединиться

 

Назначьте участников в cессионный зал

 

 

 

Контроль участников (попросить отключить звук, отключить звук всех, отключить звук при входе)

 

 

Запись

 

Начать облачную запись

 

 

Начать локальную запись

✔*

 

Разрешить или запретить участнику начать локальную запись

 

 

Прямая трансляция

 

Прямая трансляция на Facebook

 

 

 

Прямая трансляция на Workplace  

 

 

 

Прямая трансляция на YouTube  

 

 

 

Пользовательский прямой эфир 

 

 

 
         

Функции со звездочкой (*) могут быть включены или отключены организатором во время совещания.

 
         

! Соорганизаторы не могут быть назначены заранее.

     

 

Студентам

  • Инструкция по установке ПО Zoom (Windows)
  • Инструкция по работе ПО Zoom (Windows)
  • Инструкция по установке ПО Zoom (MacOS)
  • Инструкция по работе ПО Zoom (MacOS)
  • Инструкция по установке ПО Zoom (iOS)
  • Инструкция по работе ПО Zoom (iOS)
  • Инструкция по установке ПО Zoom (Android)
  • Инструкция по работе ПО Zoom (Android)
  • Инструкция по подключению к Zoom аудитории
  • Роли в ПО Zoom

Версия инструкции для печати

 

Установка ПО “ZOOM” включает в себя несколько этапов:

 

1. Скачать необходимый дистрибутив ПО.

Для этого перейдите по ссылке https://zoom.us/support/down4j (нажать Ctrl и щелкнуть по ссылке).

 

1.1. Откроется окно браузера и начнется скачивание файла установщика ПО.

Рис. 1

 

1.1. В некоторых браузерах потребуется указать необходимость сохранить файл.

 

Рис. 2

 

2. Установка скаченного ПО.

 

2.1. После скачивания файла ZoomInstaller.exe, необходимо его открыть/выполнить.

Рис. 3

 

В случае появления запроса на разрешение установки/запуска, разрешить ее.

 

2.2. Начнется установка ПО.

Откроется дополнительное окно, в котором будет отображаться % установки «приложения Zoom» - ничего не делайте, ожидайте появления следующего окна.

 

Рис. 4

3. Настройка ПО.

После установки ПО, оно будет сразу запущено и откроется его окно, а также появится  его иконка (Белая видеокамера на голубом фоне).

 

Рис. 5

 

Щелкнув по иконке правой кнопкой мыши откроем меню приложения ZOOM

В открывшемся меню выберем «Настройки».

 

3.1. Настраиваем видео

Выберем пункт –«Видео». В «Камере» нажимаем стрелочку вниз и выбираем необходимую для использования камеру. Если камера одна, то сразу будет показано видео с неё.

 

Рис. 6

 

3.1. Настраиваем Звук.

Выберем пункт –«Звук». (1)

 

Рис. 7

 

В «Динамике» нажимаем «Проверить» (2). Если звук не слышно, то нажимаем стрелочку вниз (3) и выбираем другие колонки/наушники (4) и проверяем еще раз.

Громкость звука регулируется в графе «Громкость» динамика. После проверка громкости динамика нажимаем «Стоп» (2).

В «Микрофоне» нажимаем «Проверить» (1). Начнется запись звука с микрофона 10 секунд. Затем его воспроизведение через настроенные ранее колонки. Если звук не слышно, то нажимаем стрелочку вниз (2) и выбираем другой «Микрофон» и проверяем еще раз.

По умолчанию громкость микрофона регулируется автоматически в графе «Громкость» микрофона.

 

Рис. 8

 

4. Настройка Имени по умолчанию для отображения в конференциях.

В окне ZOOM нажимаем кнопку «Войти в конференцию».

 

Рис. 9

 

Откроется окно с данными для подключения.

Укажите в качестве Идентификатора конференции 000-0000-0000.(1)

Введите ваше ФИО (2) для отображения в конференции. Для его постоянного сохранения должна стоять галочка «Запомнить мое имя для будущих конференций» (по умолчанию стоит).

Нажмите кнопку «Войти» (3).

 

Рис. 10

 

Высветится окно выхода из конференции, при этом введенное вами имя сохранится.

 

Рис. 11

 

5. Предварительная настройка закончена.

Можно закрыть окно ZOOM, нажав крестик в правом верхнем углу.

 

 

Версия инструкции для печати

 

Для начала работы с ПО “ZOOM” необходимо произвести запуск программы, для этого:

 

1. В меню “Пуск”/на рабочем столе запустить ПО “ZOOM” (рис.1).

 

Рис.1

 

2. В открывшемся окне (рис.2) ПО “ZOOM” имеется ряд функциональных кнопок, а именно:

 

Рис.2

2.1. Настройки учетной записи ZOOM.

 

2.2. Настройка ПО “ZOOM”. В данном окне возможно произвести различные изменения в настройках ПО “ZOOM”, в том числе настройки аудио и видео устройств.

 

2.3. В данном меню отображаются запланированные конференции с вашем участием.

 

2.4. “Запланировать” – откроется окно планирования конференции.

 

2.5. “Демонстрация экрана” – подключится к конференции сразу с показом экрана

 

2.6. Вкладка “Контакты”. В открывшейся вкладке есть возможность просмотра ранее добавленных контактов, контактов организации и тд. Для добавления нового контакта, необходимо нажать пиктограмму “+” (рис.3) и в открывшемся меню (рис.4) выбрать “Добавить контакт”. После ввести адрес электронной почты необходимого контакта.

 

Рис.3



Рис.4

2.7. “Войти”. Данная кнопка предназначена для подключения к конференции. Для этого необходимо в поле “Идентификатор конференции” ввести полученный идентификатор конференции и нажать “Войти” (рис.5). Возможно потребуется ввести пароль конференции.

 

Рис.5

 

2.8. “Новая конференция”. Создает новую конференцию.

 

3. При первом подключении/создании к конференции необходимо в открывшемся окне “Выберете ОДИН из параметров аудио-конференцсвязи” выбрать “Автоматически входить в аудио-конференцию с компьютера при входе в конференцию” и нажать “Войти с использованием звука компьютера” (рис.6).

 

Рис.6

 

 

4. В окне “Конференции” имеется ряд функциональных кнопок (рис.7), а именно:

 

Рис.7

4.1.   “выключить/включить звук” – выключает/включает микрофон устройства.

 

4.2.   “выключить/включить видео” – выключает/включает камеру устройства.

 

4.3.  (Только для организатора и соорганизатора)  “Безопасность” – открывает меню (рис.8) в котором можно задать приватность конференции и выставить разрешения/ограничения на действия участников конференции.

 

Рис.8

4.4.   “Участники” – открывает меню (рис.9) со списком участников конференции и рядом функциональных кнопок:

 

Рис.9

 

4.4.1. “Пригласить” – в открывшемся окно “Пригласить людей присоединится к конференции”. На вкладке “Контакты” (рис.10) есть возможность добавить сотрудника из списка контактов, скопировав URL адрес конференции (для подключения по URL необходимо так же сообщить “Пароль конференции”, он находиться в правом нижнем углу окна) или нажав “Копировать приглашение” скопировать текст в котором будет вся необходимая информация для подключения к конференции.

 

Рис.10

 

Перейдя на вкладку “Эл. Почта” окна “Пригласить людей присоединится к конференции” (рис.11), появится выбор служб электронной почты для отправки приглашения. “Электронная почта по умолчанию” – откроется приложение электронной почты, настроенное по умолчанию. “Gmail” – откроется сайт https://mail.google.com. “Yahoo Mail” – откроется сайт https://login.yahoo.com. При выборе любой из служб письмо с приглашением будет сгенерировано автоматически.

 

Рис.11

 

4.4.2. (Только для организатора и соорганизаторов) “Выключить звук для всех” – в открывшемся окне (рис.12), при нажатии кнопки “Продолжить” будут отключены микрофоны всех участников конференции. Если не будет выбран пункт “Разрешить участникам включать свой звук”, звук участников может включить только организатор конференции.

 

Рис.12

 

4.4.3. (Только для организатора и соорганизаторов) “…”- в открывшемся меню (рис.13) можно выбрать настройки конференции для участников.

Рис.13

4.4.4. (Только организатор) В меню “Участники” есть возможность назначить роль соорганизатора или передать роль организатора любому участнику. Для использования этой возможности необходимо выбрать участника совещания, нажать “Еще” и присвоить желаемую роль (рис.14). Для отмены прав соорганизатора, выбрать участника с правами соорганизатора, нажать “…” и выбрать “Отозвать разрешение соорганизатора” (рис.15).

Возврат прав организатора выполняются нажатием кнопки “Еще” и затем “Восстановить статус организатора” (рис.16).

 

Рис.14

 

Рис.15

 

Рис.16

4.4.5. (Только для организатора и соорганизатора) При выборе конкретного участника (рис.17) есть возможность включения/отключения микрофона у выбранного участника. При нажатии кнопки “Еще” появляется возможность отключения веб камеры участника, необходимо нажать “Остановить видео”. “Разрешить запись”, дает возможность участники начать запись. “Переименовать”, позволяет изменить имя участника. “Перевести в зал ожидания”, переводит участника в зал ожидания конференции. “Удалить”, удаляет участника из конференции, после удаления участник больше не сможет подключится к данной конференции.

Рис.17

 

  1. (Только для организатора и соорганизатора) “Зал ожидания”. В зале ожидания отображается список участников ожидающих подключения к конференции или участники туда перенесенные (пункт 4.4.5). Есть возможность принять участника и удалить участника без возможности повторного подключения (рис.18).

Рис.18

4.5.   “Чат” – открывает окно (рис.19) чата (мгновенных сообщений) участников конференции, с возможностью отправки различных файлов (необходимо нажать “Файл” и выбрать файл для отправки). При нажатии на пиктограмму “…” откроется меню чата, в данном меню есть возможность настройки доступа к чату (только для организатора и соорганизатора)и его сохранение на локальной машине.

Рис.19

4.6.   “Демонстрация экрана” – в открывшемся окне (рис.20) на вкладке “Базовый”, есть возможность выбора, что демонстрировать. “Экран1” и “ Экран2” – включает демонстрацию 1 или 2 экрана ПК соответственно. “Доска сообщений” – открывает и демонстрирует доску.

 

Рис.20

 

На вкладке “Расширенный” (рис.21), при выборе “Часть экрана” появится настраиваемая область для демонстрации. “Только звук компьютера” пускает в трансляцию только звуки с ПК. “Материалы со второй камеры” дает возможность демонстрировать изображение со второй камеры.

 

Рис.21

 

На вкладке “Файлы” (рис.22), есть возможность демонстрации файлов из трех облачных хранилищ: Microsoft OneDrive, Google Drive и Box. Для этого необходимо выбрать нужное хранилище, авторизоваться в нем и нажать “Connect”.

 

Рис.22

 

*(Только для организатора и соорганизатора) При нажатии пиктограммы стрелка (рис.23), откроется меню с дополнительными настройками конференции, связанные с демонстрацией экрана. Для тонкой настрой настройки нажать “Расширенные параметры совместного использования” (рис.24).

 

Рис.23

 

Рис.24

4.7. (Только для организатора и соорганизатора, участнику необходимо запросить разрешение на запись у организатора/соорганизатора)     

 “Запись” – откроется меню записи конференции (рис.25), с возможностью выбора места сохранения записи. “Запись на этот компьютер” – сохраняет запись на локальной машине по завершению конференции. “Запись в облако” – сохраняет запись в личном кабинете zoom по завершению конференции (место для записи в облако ограниченно тарифным планом организации).

 

Рис.25

При старте записи появляются функциональные кнопки для управления ею (рис.26). Пауза и остановка записи.

 

Рис.26

4.8. “Завершить конференцию” – кнопка завершения конференции.

 

4.9.   “Войти в полноэкранный режим” – разворачивает окно ПО “ZOOM” во весь экран.

4.10.  “Информация о конференции” – в открывшемся окне (рис.27) представлена информация о данной конференции.

 

Рис.27

 

4.11.  “Информация о шифрование трафика”.

4.12.  “Реакции”. Возможность отобразить свою реакцию на речь выступающего. (Хлопать, Превосходно)

Рис.28

4.13. (Только организатор)   “Сессионные залы” – позволяет создать до 50 сессионных залов (максимальное количество участников в каждом сессионном зале = 300/количество залов). При создании сессионных залов (рис.29), выбирается необходимое их количество и автоматическое или ручное распределение участников по этим залам.

Рис.29

 

В меню “Сессионные залы” (рис.30) есть ряд функциональных кнопок. “Переименовать”, позволяет изменить название зала. “Удалить зал”, удаляет зал. “Назначить”, открывается список участников с возможность их добавления к сессионному залу. “Добавить зал”, позволяет добавить количество сессионных залов. “Восстановить”, восстанавливает исходное количество и настройки сессионных залов. “Параметры”, позволяет дополнительно настроить сессионные залы.

 

Рис.30

Версия инструкции для печати

 

Установка ПО “ZOOM” включает в себя несколько этапов:

 

 

  1. Скачать дистрибутив ПО “ZOOM” (https://zoom.us/support/down4j)

 

  1. Запустить скачанный дистрибутив “Zoom.pkg” (рис.1).

 

Рис.1

 

  1. В открывшемся окне “Установка: Zoom” выбрать “Продолжить” (рис.2).

 

Рис.2

 

  1. После выполнения пункта 3, выбрать тип размещения ПО. Нажать “Продолжить” (рис.3).

 

Рис.3

 

  1. В открывшемся окне нажать кнопку “Установить” (рис.4).

 

Рис.4

 

  1. После выполнения пункта 5, ввести имя пользователя и пароль от учетной записи (с разрешением на установку ПО). Нажать “Установить ПО” (рис.5).

 

Рис.5

 

  1. Начнется процесс установки ПО. По окончанию установки нажать кнопку “Закрыть” (рис.6).

 

Рис.6

 

  1. ПО “ZOOM” появится в меню “Launchpad” (рис.7).

 

Рис.7

 

Установка ПО “ZOOM” окончена.

 

Версия инструкции для печати

 

Для начала работы с ПО “ZOOM” необходимо произвести запуск программы, для этого:

 

 

1. В меню “Launchpad” запустить ПО “ZOOM” (рис.1).

 

Рис.1

 

2. В открывшемся окне (рис.2) ПО “ZOOM” имеется ряд функциональных кнопок, а именно:

 

Рис.2

 

2.1. Настройки учетной записи ZOOM.

 

2.2. Настройка ПО “ZOOM”. В данном окне возможно произвести различные изменения в настройках ПО “ZOOM”, в том числе настройки аудио и видео устройств.

 

2.3. В данном меню отображаются запланированные конференции с вашем участием.

 

2.4. “Запланировать” – откроется окно планирования конференции.

 

2.5. “Демонстрация экрана” – подключится к конференции сразу с показом экрана

 

2.6. Вкладка “Контакты”. В открывшейся вкладке есть возможность просмотра ранее добавленных контактов, контактов организации и тд. Для добавления нового контакта, необходимо нажать пиктограмму “+” (рис.3) и в открывшемся меню (рис.4) выбрать “Добавить контакт”. После ввести адрес электронной почты необходимого контакта.

 

Рис.3

 

Рис.4

 

2.7. “Войти”. Данная кнопка предназначена для подключения к конференции. Для этого необходимо в поле “Идентификатор конференции” ввести полученный идентификатор конференции и нажать “Войти” (рис.5). Возможно потребуется ввести пароль конференции.

 

Рис.5

 

2.8 “Новая конференция”. Создает новую конференцию.

 

3. При первом подключении/создании к конференции необходимо в открывшемся окне “Выберете ОДИН из параметров аудиоконференцсвязи” выбрать “Автоматически входить в аудиоконференцию с компьютера при входе в конференцию” и нажать “Войти с использованием звука компьютера” (рис.6).

 

Рис.6

 

4. В окне “Конференции” имеется ряд функциональных кнопок (рис.7), а именно:

 

Рис.7

 

4.1.   “выключить/включить звук” – выключает/включает микрофон устройства.

 

4.2.   “выключить/включить видео” – выключает/включает камеру устройства.

 

4.3. (Только для организатора и соорганизатора)  “Безопасность” – открывает меню (рис.8) в котором можно задать приватность конференции и выставить разрешения/ограничения на действия участников конференции.

 

Рис.8

4.4.  “Участники” – открывает меню (рис.9) со списком участников конференции и рядом функциональных кнопок:

 

Рис.9

 

4.4.1. “Пригласить” – в открывшемся окно “Пригласить людей присоединится к конференции”. На вкладке “Контакты” (рис.10) есть возможность добавить сотрудника из списка контактов, скопировав URL адрес конференции (для подключения по URL необходимо так же сообщить “Пароль конференции”, он находиться в правом нижнем углу окна) или нажав “Копировать приглашение” скопировать текст в котором будет вся необходимая информация для подключения к конференции.

 

Рис.10

 

Перейдя на вкладку “Эл. Почта” окна “Пригласить людей присоединится к конференции” (рис.11), появится выбор служб электронной почты для отправки приглашения. “Электронная почта по умолчанию” – откроется приложение электронной почты, настроенное по умолчанию. “Gmail” – откроется сайт https://mail.google.com. “Yahoo Mail” – откроется сайт https://login.yahoo.com. При выборе любой из служб письмо с приглашением будет сгенерировано автоматически.

 

Рис.11

 

4.4.2. (Только для организатора и соорганизатора) “Выключить звук для всех” – в открывшемся окне (рис.12), при нажатии кнопки “Продолжить” будут отключены микрофоны всех участников конференции. Если не будет выбран пункт “Разрешить участникам включать свой звук”, звук участников может включить только организатор конференции.

 

Рис.12

 

4.4.3. (Только для организатора и соорганизатора) “Включить звук для всех” – включает микрофоны всех участников конференции.

 

4.4.4. (Только для организатора и соорганизатора) “Подробнее”- в открывшемся меню (рис.13) можно выбрать настройки конференции для участников.

 

Рис.13

 

4.4.5. (Только организатор) В меню “Участники” есть возможность назначить роль соорганизатора или передать роль организатора любому участнику. Для использования этой возможности необходимо выбрать участника совещания, нажать “Подробнее” и присвоить желаемую роль (рис.14). Для отмены прав соорганизатора, выбрать участника с правами соорганизатора, нажать “Подробнее” и выбрать “Отозвать разрешение соорганизатора” (рис.15). Возврат прав организатора выполняются нажатием кнопки “Снова стать организатором” (рис.16).

 

Рис.14

 

Рис.15

 

Рис.16

 

4.4.6. (Только для организатора и соорганизатора) При выборе конкретного участника (рис.17) есть возможность включения/отключения микрофона у выбранного участника. При нажатии кнопки “Подробнее” появляется возможность отключения веб камеры участника, необходимо нажать “Остановить видео”. “Разрешить запись”, дает возможность участники начать запись. “Переименовать”, позволяет изменить имя участника. “Перевести в зал ожидания”, переводит участника в зал ожидания конференции. “Удалить”, удаляет участника из конференции, после удаления участник больше не сможет подключится к данной конференции.

 

Рис.17

 

4.4.7. (Только для организатора и соорганизатора) “Зал ожидания”. В зале ожидания отображается список участников ожидающих подключения к конференции или участники туда перенесенные (пункт 4.4.6). Есть возможность принять участника и удалить участника без возможности повторного подключения (рис.18).

 

Рис.18

 

4.5.  “Чат” – открывает окно (рис.19) чата (мгновенных сообщений) участников конференции, с возможностью отправки различных файлов (необходимо нажать “Файл” и выбрать файл для отправки). При нажатии на пиктограмму “…” откроется меню чата, в данном меню есть возможность настройки доступа к чату (только для организатора и соорганизатора) и его сохранение на локальной машине.

 

Рис.19

4.6.  “Демонстрация экрана” – в открывшемся окне (рис.20) на вкладке “Базовый”, есть возможность выбора, что демонстрировать. “Desktop 1” и “Desktop 2” – включает демонстрацию 1 или 2 экрана ПК соответственно. “Доска сообщений” – открывает и демонстрирует доску.

 

Рис.20

 

На вкладке “Расширенный” (рис.21), при выборе “Часть экрана” появится настраиваемая область для демонстрации. “Только звук компьютера” пускает в трансляцию только звуки с ПК. “Материалы со второй камеры” дает возможность демонстрировать изображение со второй камеры.

 

Рис.21

 

На вкладке “Файлы” (рис.22), есть возможность демонстрации файлов из трех облачных хранилищ: Microsoft OneDrive, Google Drive и Box. Для этого необходимо выбрать нужное хранилище, авторизоваться в нем и нажать “Connect”.

 

Рис.22

 

 

(Только для организатора и соорганизатора) При нажатии пиктограммы стрелка (рис.23), откроется меню с дополнительными настройками конференции, связанные с демонстрацией экрана. Для тонкой настрой настройки нажать “Расширенные параметры совместного использования” (рис.24).

 

 

Рис.23

 

Рис.24

 

4.7 (Только для организатора и соорганизатора, участнику необходимо запросить разрешение на запись у организатора/соорганизатора)        

   “Запись” – откроется меню записи конференции (рис.25), с возможностью выбора места сохранения записи. “Запись на этот компьютер” – сохраняет запись на локальной машине по завершению конференции. “Запись в облако” – сохраняет запись в личном кабинете zoom по завершению конференции (место для записи в облако ограниченно тарифным планом организации).

 

Рис.25

 

При старте записи появляются функциональные кнопки для управления ею (рис.26). Пауза и остановка записи.

 

Рис.26

 

4.8 “Завершить конференцию” / “Выйти” – кнопка завершения конференции / Выхода из конференции.

 

4.9  “Войти в полноэкранный режим” – разворачивает окно ПО            “ZOOM” во весь экран.

 

4.10  “Информация о конференции” – в открывшемся окне (рис.27) представлена информация о данной конференции.

 

Рис.27

 

4.11 (Только организатор)   “Сессионные залы” – позволяет создать до 50 сессионных залов (максимальное количество участников в каждом сессионном зале = 300/количество залов). При создании сессионных залов (рис.28), выбирается необходимое их количество и автоматическое или ручное распределение участников по этим залам.

 

Рис.28

 

В меню “Сессионные залы” (рис.29) есть ряд функциональных кнопок. “Переименовать”, позволяет изменить название зала. “Удалить зал”, удаляет зал. “Назначить”, открывается список участников с возможность их добавления к сессионному залу. “Добавить зал”, позволяет добавить количество сессионных залов. “Восстановить”, восстанавливает исходное количество и настройки сессионных залов. “Параметры”, позволяет донастроить сессионные залы.

 

Рис.29

 

Версия инструкции для печати

 

Установка ПО “ZOOM” выполняется в несколько этапов:

 

  1. Запустить ПО “App Store” (рис.1).

 

Рис.1

 

  1. В открывшемся окне, в нижнем правом углу экрана нажать “Поиск” (рис.2).

 

Рис.2

  1. После выполнения пункта 2, в верхней части экрана в поле “Игры, приложения, статьи и др.” (рис.3) ввести “zoom” (рис.4).

 

Рис.3

 

  1. Нажать кнопку “Загрузить” (рис.4).

 

Рис.4

 

  1. После выполнения пункта 4, дождаться установки ПО “ZOOM”. По окончанию установки появится кнопка “Открыть”. При нажатии “Открыть” откроется ПО “ZOOM”.

 

Рис.5

 

 

  1. После выполнения пункта 5, на рабочем столе появится ПО “ZOOM” (рис.6).

 

Рис.6

 

Установка ПО “ZOOM” на устройство с iOS окончено.

Версия инструкции для печати

 

Для начала работы с ПО “ZOOM” необходимо произвести запуск программы, для этого:

 

1. Найти пиктограмму ПО “ZOOM” (рис.1) и нажать на нее.

 

Рис.1

 

2. После выполнения пункта 1, откроется стартовое окно ПО (рис.2). На стартовом окне имеется ряд функциональных кнопок:

 

Рис.2

 

2.1. “Регистрация” – предназначена для создания нового аккаунта zoom. Выбрав этот пункт, на первом шаге необходимо ввести дату своего рождения, далее указать адрес электронной почты, имя и фамилию, выбрать “Я согласен с условиями обслуживания”. Нажать “Регистрация” (рис.3). На указанный при регистрации адрес электронной почты придет письмо с подтверждение регистрации, в ПО “ZOOM” откроется окно (рис.4), нажать “OK” (если письмо не пришло на указанный адрес электронной почты нажать “Resend Email”).

 

 

Рис.3

 

Рис.4

 

2.2. “Войти в конференцию” – предназначена для входа в конференцию по ее номеру и паролю (опционально). Выбрав этот пункт откроется меню (рис.5), необходимо ввести “Идентификатор конференции” и “Имя экрана”. Нажать “Войти” (возможно потребуется ввести пароль конференции).

 

Рис.5

2.3.  “Войти в систему” – предназначена для входа в систему. Выбрав этот пункт откроется меню (рис.6), необходимо ввести “Адрес электронной почты” и “пароль” указанный при регистрации. Нажать “Войти в систему”.

 

Рис.6

 

3. После выполнения пункта 2.3, ПО “ZOOM” запросит различные разрешения (рис.7). Выбрать “Разрешить” для всех запросов или произведите настройку на свое усмотрение. Данный пункт выполняется однократно.

 

 

 

Рис.7

 

4. В открывшемся меню “Конференция и чат” (рис.8) есть ряд функциональных кнопок, а именно:

 

Рис.8

 

4.1. “Настройка” – открывает меню с настройками.

 

4.2. “Контакты” – открывает меню контактов (рис.9) для быстрого вызова/поиска. В данном меню находится список контактов с возможностью их добавления, для этого необходимо выбрать  в правом в верхнем углу окна. В открывшемся меню (рис. 10) выбрать “Добавить контакт”. В поле “Указать адрес эл.почты” (рис. 11) ввести адрес электронной почты необходимого человека, выбрать “Добавить”.

 

Рис.9

 

Рис.10

 

Рис.11

 

4.3. “Конференции” – открывает меню со списком предстоящих конференций.

 

4.4. “Трансляция экрана” – позволяет подключится к конференции и начать транслировать экран устройства.

 

4.5. “Запланировать” – открывает меню для планирования конференций.

 

4.6. “Войти” – позволяет войти в конференцию по ее номеру и паролю (опционально). В поле “Идентификатор конференции” ввести идентификатор конференции. Нажать “Войти” (возможно потребуется ввести пароль конференции) (рис.12).

 

Рис.12

 

4.7. “Новая конференция” – позволяет создать новую конференцию. В открывшемся окне (рис.13) выбрать “Начать конференцию”, для начала конференции.

 

Рис.13

 

При первом начале/присоединении к конференции необходимо предоставить ПО “ZOOM” доступ к камере и микрофону (рис. 14).

 

 

Рис.14

 

5. Экран конференции (рис.15) состоит из нескольких функциональных кнопок, а именно:

 

Рис.15

 

5.1.   - выключает/включает громкую связь на устройстве.

 

5.2.   - позволяет увидеть информацию о конференции (рис.16).

 

Рис.16

5.3. “Завершить” – кнопка завершает конференцию.

 

5.4.   - выключает/включает микрофон устройства.

 

5.5.   - включает/выключает камеру устройства.

 

5.6.   - открывает меню (рис.17) с выбором контента для демонстрации.

 

Рис.17

 

5.7.   - открывает окно “Участники” (рис.18), с возможностью пригласить участника, необходимо выбрать “Пригласить” в открывшемся меню (рис.19) выбрать способ отправки приглашения. Есть возможность выключения микрофонов для всех участников и их включения (кнопки “Выключит звук для всех участников” и “Включить звук для всех” соответственно).

 

Рис.18

 

Рис.19

 

5.8.   - открывает меню (рис. 20). При выборе “Запись в облако” начинается запись конференции на сервер zoom (объем хранилища ограничен тарифным планом). Выбрав “Чат” откроется окно обмена мгновенными сообщениями. “Настройки конференции” открывает меню с тонкими настройками данной конференции. “Свернуть окно конференции” сворачивает окно конференции и открывает окно “Конференция и чат”. “Виртуальный фон” позволяет установить ваш виртуальный фон. “Отключить звук” выключает микрофон и динамик устройства.

 

Рис.20

Версия инструкции для печати

 

Установка ПО “ZOOM” включает в себя несколько этапов:

 

1. Выбрать необходимый дистрибутив ПО.

Для этого перейдите по ссылке https://zoom.us/support/down4j

 

1.1. Откроется окно браузера, в котором необходимо выбрать «Загрузить с Google Play» (1) и потом открыть в Google Play Market. (Можно также найти Zoom в Google Play Market).

Рис. 1.

 

2. Установка выбранного ПО

 

2.1. После выбора ПО появится кнопка «Установить». Нажимаем ее.

 

Рис. 2.

 

2.2. Начнется процесс установки ПО. После его завершения появится кнопка «Открыть».

 

Рис. 3.

 

3. Запуск и настройка выбранного ПО.

 

Запустить установленное ПО Zoom можно нажав кнопку открыть или выбрав иконку ZOOM на рабочем столе устройства с Android.

 

После запуска откроется окно ZOOM в левом верхнем углу которого будем шестеренка Рис.4(2), меню дополнительных настроек.

Рис. 4.

 

Для настройки ФИО по умолчанию нажимаем «Войти в конференцию» (1). Откроется

меню конференции. В нем необходимо указать «Идентификатор конференции» 000 0000 0001, заполнить свое ФИО и нажать. «Войти в конференцию». Далее нажимаем «Ok».

Рис. 5.

 

5. Предварительная настройка закончена.

Можно закрыть окно ZOOM.

Версия инструкции для печати

Для начала работы с ПО “ZOOM” необходимо произвести запуск программы, для этого:

 

1. Найти пиктограмму ПО “ZOOM” (рис.1) и нажать на нее.

 

Рисунок 1

2. После выполнения пункта 1, откроется стартовое окно ПО (рис.2). На стартовом окне имеется ряд функциональных кнопок:

 

Рисунок 2

2.1. “Регистрация” – предназначена для создания нового аккаунта zoom. Выбрав этот пункт, на первом шаге необходимо ввести дату своего рождения, далее указать адрес электронной почты, имя и фамилию. Нажать “Регистрация” (рис.3).

 

Рисунок 3

На указанный при регистрации адрес электронной почты придет письмо с подтверждение регистрации, в ПО “ZOOM” откроется окно (рис.4), нажать “Во” (если письмо не пришло на указанный адрес электронной почты нажать “Отправить электронное письмо повторно”).

 

Рисунок 4

 

2.2.“Войти в конференцию” – предназначена для входа в конференцию по ее номеру и паролю (опционально). Выбрав этот пункт откроется меню (рис.5), необходимо ввести “Идентификатор конференции” и “Имя экрана”. Нажать “Войти” (возможно потребуется ввести пароль конференции).

 

Рисунок 5

 

2.3. “Войти в систему” – предназначена для входа в систему. Выбрав этот пункт откроется меню (рис.6), необходимо ввести “Адрес электронной почты” и “пароль” указанный при регистрации. Нажать “Войти в систему”.

 

Рисунок 6

 

3. После выполнения пункта 2.3, ПО “ZOOM” запросит различные разрешения Выбрать “Разрешить” для всех запросов или произведите настройку на свое усмотрение. Данный пункт выполняется однократно.

 

4. В открывшемся меню “Конференция и чат” (рис.7) есть ряд функциональных кнопок, а именно:

 

Рисунок 7

 

4.1. “Настройка” – открывает меню с настройками.

 

4.2. “Контакты” – открывает меню контактов (рис.8) для быстрого вызова/поиска. В данном меню находится список контактов с возможностью их добавления, для этого необходимо выбрать  в правом в верхнем углу окна. В открывшемся меню выбрать “Добавить контакт”.
В поле “Указать адрес эл. почты”  ввести адрес электронной почты необходимого человека, выбрать “Добавить”.

 

Рисунок 8

4.3. “Конференции” – открывает меню со списком предстоящих конференций.

 

4.4. “Трансляция экрана” – позволяет подключится к конференции и начать транслировать экран устройства.

 

4.5. “Запланировать” – открывает меню для планирования конференций.

 

4.6. “Войти” – позволяет войти в конференцию по ее номеру и паролю (опционально). В поле “Идентификатор конференции” ввести идентификатор конференции. Нажать “Войти” (возможно потребуется ввести пароль конференции) (рис.9).

 

Рисунок 9

4.7. “Новая конференция” – позволяет создать новую конференцию. В открывшемся окне (рис.13) выбрать “Начать конференцию”, для начала конференции.

 

Рисунок 10

 

При первом начале/присоединении к конференции необходимо предоставить ПО “ZOOM” доступ к камере и микрофону (рис. 11).

Рисунок 11

5. Экран конференции (рис.12) состоит из нескольких функциональных кнопок, а именно:

 

Рисунок 12

5.1.   - выключает/включает громкую связь на устройстве.

 

5.2.   - позволяет увидеть информацию о конференции (рис.13).

 

Рисунок 13

 

5.3. “Завершить” – кнопка завершает конференцию.

 

5.4.  - выключает/включает микрофон устройства.

 

5.5.  - включает/выключает камеру устройства.

 

5.6.  - открывает меню (рис.14) с выбором контента для демонстрации.

 

Рисунок 14

 

 

5.7.  - открывает окно “Участники” (рис.15), с возможностью пригласить участника, необходимо выбрать “Пригласить” в открывшемся меню выбрать способ отправки приглашения.

Есть возможность выключения микрофонов для всех участников и их включения (кнопка “Выключит звук для всех участников”).

 

Рисунок 15

 

5.8.  «Подробнее» - открывает меню (рис. 16). При выборе “Запись” начинается запись конференции на сервер zoom (объем хранилища ограничен тарифным планом). Выбрав “Чат” откроется окно обмена мгновенными сообщениями. “Отключить звук” выключает микрофон и динамик устройства.

 

Рисунок 16

 

“Настройки конференции” открывает меню с тонкими настройками данной конференции. (Рис.17)

 

Рисунок 17

Доступ к Zoom-аудитории осуществляется по ссылке, размещенной в расписании в ЛК ( home.mephi.ru ). Ссылки доступны только после авторизации (входа на портал с вводом логина и пароля).

Версия для печати

 

 

Организатор

Соорганизатор

Участник

 
 

Участие во встрече

 

Начать встречу

 

 

 

Отключить / включить звук *

 

Запустить / остановить собственное видео

✔*

 

Просмотр списка участников

 

Демонстрация экраном

✔*

 

Запросить или дать дистанционное управление ПК

 

Общение с участниками (чат)

 

Сохранить чат

 

 

Создание или редактирование опросов

 

 

 

Начать опрос

 

 

Ответить на опрос

 

 

 

Назначить кого-то, чтобы вводить cубтитры

 

 

 

Включить субтитры

✔*

✔*

 

Конец встречи

 

 

 

Реакции и отзывы

 

Управление участниками

 

Отключить или включить звук участников

 

 

Остановить видео участника

 

 

Попросить участника начать видео

 

 

Вывести видео в центр внимания

 

 

Назначать участника организатором и соорганизатором

 

 

 

Изменять, с кем участники могут общаться в чате

 

 

Удалить участников

 

 

Отправить участников в зал ожидания

 

 

Переименовать участников

 

 

Пригласите других присоединиться

 

Назначьте участников в cессионный зал

 

 

 

Контроль участников (попросить отключить звук, отключить звук всех, отключить звук при входе)

 

 

Запись

 

Начать облачную запись

 

 

Начать локальную запись

✔*

 

Разрешить или запретить участнику начать локальную запись

 

 

Прямая трансляция

 

Прямая трансляция на Facebook

 

 

 

Прямая трансляция на Workplace  

 

 

 

Прямая трансляция на YouTube  

 

 

 

Пользовательский прямой эфир 

 

 

 
         

Функции со звездочкой (*) могут быть включены или отключены организатором во время совещания.

 
         

! Соорганизаторы не могут быть назначены заранее.

     

 

Сотрудникам

  • Инструкция по установке ПО Zoom (Windows)
  • Инструкция по работе ПО Zoom (Windows)
  • Инструкция по установке ПО Zoom (MacOS)
  • Инструкция по работе ПО Zoom (MacOS)
  • Инструкция по установке ПО Zoom (iOS)
  • Инструкция по работе ПО Zoom (iOS)
  • Инструкция по установке ПО Zoom (Android)
  • Инструкция по работе ПО Zoom (Android)
  • Роли в ПО Zoom

Версия инструкции для печати

 

Установка ПО “ZOOM” включает в себя несколько этапов:

 

1. Скачать необходимый дистрибутив ПО.

Для этого перейдите по ссылке https://zoom.us/support/down4j (нажать Ctrl и щелкнуть по ссылке).

 

1.1. Откроется окно браузера и начнется скачивание файла установщика ПО.

Рис. 1

 

1.1. В некоторых браузерах потребуется указать необходимость сохранить файл.

 

Рис. 2

 

2. Установка скаченного ПО.

 

2.1. После скачивания файла ZoomInstaller.exe, необходимо его открыть/выполнить.

Рис. 3

 

В случае появления запроса на разрешение установки/запуска, разрешить ее.

 

2.2. Начнется установка ПО.

Откроется дополнительное окно, в котором будет отображаться % установки «приложения Zoom» - ничего не делайте, ожидайте появления следующего окна.

 

Рис. 4

3. Настройка ПО.

После установки ПО, оно будет сразу запущено и откроется его окно, а также появится  его иконка (Белая видеокамера на голубом фоне).

 

Рис. 5

 

Щелкнув по иконке правой кнопкой мыши откроем меню приложения ZOOM

В открывшемся меню выберем «Настройки».

 

3.1. Настраиваем видео

Выберем пункт –«Видео». В «Камере» нажимаем стрелочку вниз и выбираем необходимую для использования камеру. Если камера одна, то сразу будет показано видео с неё.

 

Рис. 6

 

3.1. Настраиваем Звук.

Выберем пункт –«Звук». (1)

 

Рис. 7

 

В «Динамике» нажимаем «Проверить» (2). Если звук не слышно, то нажимаем стрелочку вниз (3) и выбираем другие колонки/наушники (4) и проверяем еще раз.

Громкость звука регулируется в графе «Громкость» динамика. После проверка громкости динамика нажимаем «Стоп» (2).

В «Микрофоне» нажимаем «Проверить» (1). Начнется запись звука с микрофона 10 секунд. Затем его воспроизведение через настроенные ранее колонки. Если звук не слышно, то нажимаем стрелочку вниз (2) и выбираем другой «Микрофон» и проверяем еще раз.

По умолчанию громкость микрофона регулируется автоматически в графе «Громкость» микрофона.

 

Рис. 8

 

4. Настройка Имени по умолчанию для отображения в конференциях.

В окне ZOOM нажимаем кнопку «Войти в конференцию».

 

Рис. 9

 

Откроется окно с данными для подключения.

Укажите в качестве Идентификатора конференции 000-0000-0000.(1)

Введите ваше ФИО (2) для отображения в конференции. Для его постоянного сохранения должна стоять галочка «Запомнить мое имя для будущих конференций» (по умолчанию стоит).

Нажмите кнопку «Войти» (3).

 

Рис. 10

 

Высветится окно выхода из конференции, при этом введенное вами имя сохранится.

 

Рис. 11

 

5. Предварительная настройка закончена.

Можно закрыть окно ZOOM, нажав крестик в правом верхнем углу.

 

 

Версия инструкции для печати

 

Для начала работы с ПО “ZOOM” необходимо произвести запуск программы, для этого:

 

1. В меню “Пуск”/на рабочем столе запустить ПО “ZOOM” (рис.1).

 

Рис.1

 

2. В открывшемся окне (рис.2) ПО “ZOOM” имеется ряд функциональных кнопок, а именно:

 

Рис.2

2.1. Настройки учетной записи ZOOM.

 

2.2. Настройка ПО “ZOOM”. В данном окне возможно произвести различные изменения в настройках ПО “ZOOM”, в том числе настройки аудио и видео устройств.

 

2.3. В данном меню отображаются запланированные конференции с вашем участием.

 

2.4. “Запланировать” – откроется окно планирования конференции.

 

2.5. “Демонстрация экрана” – подключится к конференции сразу с показом экрана

 

2.6. Вкладка “Контакты”. В открывшейся вкладке есть возможность просмотра ранее добавленных контактов, контактов организации и тд. Для добавления нового контакта, необходимо нажать пиктограмму “+” (рис.3) и в открывшемся меню (рис.4) выбрать “Добавить контакт”. После ввести адрес электронной почты необходимого контакта.

 

Рис.3



Рис.4

2.7. “Войти”. Данная кнопка предназначена для подключения к конференции. Для этого необходимо в поле “Идентификатор конференции” ввести полученный идентификатор конференции и нажать “Войти” (рис.5). Возможно потребуется ввести пароль конференции.

 

Рис.5

 

2.8. “Новая конференция”. Создает новую конференцию.

 

3. При первом подключении/создании к конференции необходимо в открывшемся окне “Выберете ОДИН из параметров аудио-конференцсвязи” выбрать “Автоматически входить в аудио-конференцию с компьютера при входе в конференцию” и нажать “Войти с использованием звука компьютера” (рис.6).

 

Рис.6

 

 

4. В окне “Конференции” имеется ряд функциональных кнопок (рис.7), а именно:

 

Рис.7

4.1.   “выключить/включить звук” – выключает/включает микрофон устройства.

 

4.2.   “выключить/включить видео” – выключает/включает камеру устройства.

 

4.3.  (Только для организатора и соорганизатора)  “Безопасность” – открывает меню (рис.8) в котором можно задать приватность конференции и выставить разрешения/ограничения на действия участников конференции.

 

Рис.8

4.4.   “Участники” – открывает меню (рис.9) со списком участников конференции и рядом функциональных кнопок:

 

Рис.9

 

4.4.1. “Пригласить” – в открывшемся окно “Пригласить людей присоединится к конференции”. На вкладке “Контакты” (рис.10) есть возможность добавить сотрудника из списка контактов, скопировав URL адрес конференции (для подключения по URL необходимо так же сообщить “Пароль конференции”, он находиться в правом нижнем углу окна) или нажав “Копировать приглашение” скопировать текст в котором будет вся необходимая информация для подключения к конференции.

 

Рис.10

 

Перейдя на вкладку “Эл. Почта” окна “Пригласить людей присоединится к конференции” (рис.11), появится выбор служб электронной почты для отправки приглашения. “Электронная почта по умолчанию” – откроется приложение электронной почты, настроенное по умолчанию. “Gmail” – откроется сайт https://mail.google.com. “Yahoo Mail” – откроется сайт https://login.yahoo.com. При выборе любой из служб письмо с приглашением будет сгенерировано автоматически.

 

Рис.11

 

4.4.2. (Только для организатора и соорганизаторов) “Выключить звук для всех” – в открывшемся окне (рис.12), при нажатии кнопки “Продолжить” будут отключены микрофоны всех участников конференции. Если не будет выбран пункт “Разрешить участникам включать свой звук”, звук участников может включить только организатор конференции.

 

Рис.12

 

4.4.3. (Только для организатора и соорганизаторов) “…”- в открывшемся меню (рис.13) можно выбрать настройки конференции для участников.

Рис.13

4.4.4. (Только организатор) В меню “Участники” есть возможность назначить роль соорганизатора или передать роль организатора любому участнику. Для использования этой возможности необходимо выбрать участника совещания, нажать “Еще” и присвоить желаемую роль (рис.14). Для отмены прав соорганизатора, выбрать участника с правами соорганизатора, нажать “…” и выбрать “Отозвать разрешение соорганизатора” (рис.15).

Возврат прав организатора выполняются нажатием кнопки “Еще” и затем “Восстановить статус организатора” (рис.16).

 

Рис.14

 

Рис.15

 

Рис.16

4.4.5. (Только для организатора и соорганизатора) При выборе конкретного участника (рис.17) есть возможность включения/отключения микрофона у выбранного участника. При нажатии кнопки “Еще” появляется возможность отключения веб камеры участника, необходимо нажать “Остановить видео”. “Разрешить запись”, дает возможность участники начать запись. “Переименовать”, позволяет изменить имя участника. “Перевести в зал ожидания”, переводит участника в зал ожидания конференции. “Удалить”, удаляет участника из конференции, после удаления участник больше не сможет подключится к данной конференции.

Рис.17

 

  1. (Только для организатора и соорганизатора) “Зал ожидания”. В зале ожидания отображается список участников ожидающих подключения к конференции или участники туда перенесенные (пункт 4.4.5). Есть возможность принять участника и удалить участника без возможности повторного подключения (рис.18).

Рис.18

4.5.   “Чат” – открывает окно (рис.19) чата (мгновенных сообщений) участников конференции, с возможностью отправки различных файлов (необходимо нажать “Файл” и выбрать файл для отправки). При нажатии на пиктограмму “…” откроется меню чата, в данном меню есть возможность настройки доступа к чату (только для организатора и соорганизатора)и его сохранение на локальной машине.

Рис.19

4.6.   “Демонстрация экрана” – в открывшемся окне (рис.20) на вкладке “Базовый”, есть возможность выбора, что демонстрировать. “Экран1” и “ Экран2” – включает демонстрацию 1 или 2 экрана ПК соответственно. “Доска сообщений” – открывает и демонстрирует доску.

 

Рис.20

 

На вкладке “Расширенный” (рис.21), при выборе “Часть экрана” появится настраиваемая область для демонстрации. “Только звук компьютера” пускает в трансляцию только звуки с ПК. “Материалы со второй камеры” дает возможность демонстрировать изображение со второй камеры.

 

Рис.21

 

На вкладке “Файлы” (рис.22), есть возможность демонстрации файлов из трех облачных хранилищ: Microsoft OneDrive, Google Drive и Box. Для этого необходимо выбрать нужное хранилище, авторизоваться в нем и нажать “Connect”.

 

Рис.22

 

*(Только для организатора и соорганизатора) При нажатии пиктограммы стрелка (рис.23), откроется меню с дополнительными настройками конференции, связанные с демонстрацией экрана. Для тонкой настрой настройки нажать “Расширенные параметры совместного использования” (рис.24).

 

Рис.23

 

Рис.24

4.7. (Только для организатора и соорганизатора, участнику необходимо запросить разрешение на запись у организатора/соорганизатора)     

 “Запись” – откроется меню записи конференции (рис.25), с возможностью выбора места сохранения записи. “Запись на этот компьютер” – сохраняет запись на локальной машине по завершению конференции. “Запись в облако” – сохраняет запись в личном кабинете zoom по завершению конференции (место для записи в облако ограниченно тарифным планом организации).

 

Рис.25

При старте записи появляются функциональные кнопки для управления ею (рис.26). Пауза и остановка записи.

 

Рис.26

4.8. “Завершить конференцию” – кнопка завершения конференции.

 

4.9.   “Войти в полноэкранный режим” – разворачивает окно ПО “ZOOM” во весь экран.

4.10.  “Информация о конференции” – в открывшемся окне (рис.27) представлена информация о данной конференции.

 

Рис.27

 

4.11.  “Информация о шифрование трафика”.

4.12.  “Реакции”. Возможность отобразить свою реакцию на речь выступающего. (Хлопать, Превосходно)

Рис.28

4.13. (Только организатор)   “Сессионные залы” – позволяет создать до 50 сессионных залов (максимальное количество участников в каждом сессионном зале = 300/количество залов). При создании сессионных залов (рис.29), выбирается необходимое их количество и автоматическое или ручное распределение участников по этим залам.

Рис.29

 

В меню “Сессионные залы” (рис.30) есть ряд функциональных кнопок. “Переименовать”, позволяет изменить название зала. “Удалить зал”, удаляет зал. “Назначить”, открывается список участников с возможность их добавления к сессионному залу. “Добавить зал”, позволяет добавить количество сессионных залов. “Восстановить”, восстанавливает исходное количество и настройки сессионных залов. “Параметры”, позволяет дополнительно настроить сессионные залы.

 

Рис.30

Версия инструкции для печати

 

Установка ПО “ZOOM” включает в себя несколько этапов:

 

 

  1. Скачать дистрибутив ПО “ZOOM” (https://zoom.us/support/down4j)

 

  1. Запустить скачанный дистрибутив “Zoom.pkg” (рис.1).

 

Рис.1

 

  1. В открывшемся окне “Установка: Zoom” выбрать “Продолжить” (рис.2).

 

Рис.2

 

  1. После выполнения пункта 3, выбрать тип размещения ПО. Нажать “Продолжить” (рис.3).

 

Рис.3

 

  1. В открывшемся окне нажать кнопку “Установить” (рис.4).

 

Рис.4

 

  1. После выполнения пункта 5, ввести имя пользователя и пароль от учетной записи (с разрешением на установку ПО). Нажать “Установить ПО” (рис.5).

 

Рис.5

 

  1. Начнется процесс установки ПО. По окончанию установки нажать кнопку “Закрыть” (рис.6).

 

Рис.6

 

  1. ПО “ZOOM” появится в меню “Launchpad” (рис.7).

 

Рис.7

 

Установка ПО “ZOOM” окончена.

 

Версия инструкции для печати

 

Для начала работы с ПО “ZOOM” необходимо произвести запуск программы, для этого:

 

 

1. В меню “Launchpad” запустить ПО “ZOOM” (рис.1).

 

Рис.1

 

2. В открывшемся окне (рис.2) ПО “ZOOM” имеется ряд функциональных кнопок, а именно:

 

Рис.2

 

2.1. Настройки учетной записи ZOOM.

 

2.2. Настройка ПО “ZOOM”. В данном окне возможно произвести различные изменения в настройках ПО “ZOOM”, в том числе настройки аудио и видео устройств.

 

2.3. В данном меню отображаются запланированные конференции с вашем участием.

 

2.4. “Запланировать” – откроется окно планирования конференции.

 

2.5. “Демонстрация экрана” – подключится к конференции сразу с показом экрана

 

2.6. Вкладка “Контакты”. В открывшейся вкладке есть возможность просмотра ранее добавленных контактов, контактов организации и тд. Для добавления нового контакта, необходимо нажать пиктограмму “+” (рис.3) и в открывшемся меню (рис.4) выбрать “Добавить контакт”. После ввести адрес электронной почты необходимого контакта.

 

Рис.3

 

Рис.4

 

2.7. “Войти”. Данная кнопка предназначена для подключения к конференции. Для этого необходимо в поле “Идентификатор конференции” ввести полученный идентификатор конференции и нажать “Войти” (рис.5). Возможно потребуется ввести пароль конференции.

 

Рис.5

 

2.8 “Новая конференция”. Создает новую конференцию.

 

3. При первом подключении/создании к конференции необходимо в открывшемся окне “Выберете ОДИН из параметров аудиоконференцсвязи” выбрать “Автоматически входить в аудиоконференцию с компьютера при входе в конференцию” и нажать “Войти с использованием звука компьютера” (рис.6).

 

Рис.6

 

4. В окне “Конференции” имеется ряд функциональных кнопок (рис.7), а именно:

 

Рис.7

 

4.1.   “выключить/включить звук” – выключает/включает микрофон устройства.

 

4.2.   “выключить/включить видео” – выключает/включает камеру устройства.

 

4.3. (Только для организатора и соорганизатора)  “Безопасность” – открывает меню (рис.8) в котором можно задать приватность конференции и выставить разрешения/ограничения на действия участников конференции.

 

Рис.8

4.4.  “Участники” – открывает меню (рис.9) со списком участников конференции и рядом функциональных кнопок:

 

Рис.9

 

4.4.1. “Пригласить” – в открывшемся окно “Пригласить людей присоединится к конференции”. На вкладке “Контакты” (рис.10) есть возможность добавить сотрудника из списка контактов, скопировав URL адрес конференции (для подключения по URL необходимо так же сообщить “Пароль конференции”, он находиться в правом нижнем углу окна) или нажав “Копировать приглашение” скопировать текст в котором будет вся необходимая информация для подключения к конференции.

 

Рис.10

 

Перейдя на вкладку “Эл. Почта” окна “Пригласить людей присоединится к конференции” (рис.11), появится выбор служб электронной почты для отправки приглашения. “Электронная почта по умолчанию” – откроется приложение электронной почты, настроенное по умолчанию. “Gmail” – откроется сайт https://mail.google.com. “Yahoo Mail” – откроется сайт https://login.yahoo.com. При выборе любой из служб письмо с приглашением будет сгенерировано автоматически.

 

Рис.11

 

4.4.2. (Только для организатора и соорганизатора) “Выключить звук для всех” – в открывшемся окне (рис.12), при нажатии кнопки “Продолжить” будут отключены микрофоны всех участников конференции. Если не будет выбран пункт “Разрешить участникам включать свой звук”, звук участников может включить только организатор конференции.

 

Рис.12

 

4.4.3. (Только для организатора и соорганизатора) “Включить звук для всех” – включает микрофоны всех участников конференции.

 

4.4.4. (Только для организатора и соорганизатора) “Подробнее”- в открывшемся меню (рис.13) можно выбрать настройки конференции для участников.

 

Рис.13

 

4.4.5. (Только организатор) В меню “Участники” есть возможность назначить роль соорганизатора или передать роль организатора любому участнику. Для использования этой возможности необходимо выбрать участника совещания, нажать “Подробнее” и присвоить желаемую роль (рис.14). Для отмены прав соорганизатора, выбрать участника с правами соорганизатора, нажать “Подробнее” и выбрать “Отозвать разрешение соорганизатора” (рис.15). Возврат прав организатора выполняются нажатием кнопки “Снова стать организатором” (рис.16).

 

Рис.14

 

Рис.15

 

Рис.16

 

4.4.6. (Только для организатора и соорганизатора) При выборе конкретного участника (рис.17) есть возможность включения/отключения микрофона у выбранного участника. При нажатии кнопки “Подробнее” появляется возможность отключения веб камеры участника, необходимо нажать “Остановить видео”. “Разрешить запись”, дает возможность участники начать запись. “Переименовать”, позволяет изменить имя участника. “Перевести в зал ожидания”, переводит участника в зал ожидания конференции. “Удалить”, удаляет участника из конференции, после удаления участник больше не сможет подключится к данной конференции.

 

Рис.17

 

4.4.7. (Только для организатора и соорганизатора) “Зал ожидания”. В зале ожидания отображается список участников ожидающих подключения к конференции или участники туда перенесенные (пункт 4.4.6). Есть возможность принять участника и удалить участника без возможности повторного подключения (рис.18).

 

Рис.18

 

4.5.  “Чат” – открывает окно (рис.19) чата (мгновенных сообщений) участников конференции, с возможностью отправки различных файлов (необходимо нажать “Файл” и выбрать файл для отправки). При нажатии на пиктограмму “…” откроется меню чата, в данном меню есть возможность настройки доступа к чату (только для организатора и соорганизатора) и его сохранение на локальной машине.

 

Рис.19

4.6.  “Демонстрация экрана” – в открывшемся окне (рис.20) на вкладке “Базовый”, есть возможность выбора, что демонстрировать. “Desktop 1” и “Desktop 2” – включает демонстрацию 1 или 2 экрана ПК соответственно. “Доска сообщений” – открывает и демонстрирует доску.

 

Рис.20

 

На вкладке “Расширенный” (рис.21), при выборе “Часть экрана” появится настраиваемая область для демонстрации. “Только звук компьютера” пускает в трансляцию только звуки с ПК. “Материалы со второй камеры” дает возможность демонстрировать изображение со второй камеры.

 

Рис.21

 

На вкладке “Файлы” (рис.22), есть возможность демонстрации файлов из трех облачных хранилищ: Microsoft OneDrive, Google Drive и Box. Для этого необходимо выбрать нужное хранилище, авторизоваться в нем и нажать “Connect”.

 

Рис.22

 

 

(Только для организатора и соорганизатора) При нажатии пиктограммы стрелка (рис.23), откроется меню с дополнительными настройками конференции, связанные с демонстрацией экрана. Для тонкой настрой настройки нажать “Расширенные параметры совместного использования” (рис.24).

 

 

Рис.23

 

Рис.24

 

4.7 (Только для организатора и соорганизатора, участнику необходимо запросить разрешение на запись у организатора/соорганизатора)        

   “Запись” – откроется меню записи конференции (рис.25), с возможностью выбора места сохранения записи. “Запись на этот компьютер” – сохраняет запись на локальной машине по завершению конференции. “Запись в облако” – сохраняет запись в личном кабинете zoom по завершению конференции (место для записи в облако ограниченно тарифным планом организации).

 

Рис.25

 

При старте записи появляются функциональные кнопки для управления ею (рис.26). Пауза и остановка записи.

 

Рис.26

 

4.8 “Завершить конференцию” / “Выйти” – кнопка завершения конференции / Выхода из конференции.

 

4.9  “Войти в полноэкранный режим” – разворачивает окно ПО            “ZOOM” во весь экран.

 

4.10  “Информация о конференции” – в открывшемся окне (рис.27) представлена информация о данной конференции.

 

Рис.27

 

4.11 (Только организатор)   “Сессионные залы” – позволяет создать до 50 сессионных залов (максимальное количество участников в каждом сессионном зале = 300/количество залов). При создании сессионных залов (рис.28), выбирается необходимое их количество и автоматическое или ручное распределение участников по этим залам.

 

Рис.28

 

В меню “Сессионные залы” (рис.29) есть ряд функциональных кнопок. “Переименовать”, позволяет изменить название зала. “Удалить зал”, удаляет зал. “Назначить”, открывается список участников с возможность их добавления к сессионному залу. “Добавить зал”, позволяет добавить количество сессионных залов. “Восстановить”, восстанавливает исходное количество и настройки сессионных залов. “Параметры”, позволяет донастроить сессионные залы.

 

Рис.29

 

Версия инструкции для печати

 

Установка ПО “ZOOM” выполняется в несколько этапов:

 

  1. Запустить ПО “App Store” (рис.1).

 

Рис.1

 

  1. В открывшемся окне, в нижнем правом углу экрана нажать “Поиск” (рис.2).

 

Рис.2

  1. После выполнения пункта 2, в верхней части экрана в поле “Игры, приложения, статьи и др.” (рис.3) ввести “zoom” (рис.4).

 

Рис.3

 

  1. Нажать кнопку “Загрузить” (рис.4).

 

Рис.4

 

  1. После выполнения пункта 4, дождаться установки ПО “ZOOM”. По окончанию установки появится кнопка “Открыть”. При нажатии “Открыть” откроется ПО “ZOOM”.

 

Рис.5

 

 

  1. После выполнения пункта 5, на рабочем столе появится ПО “ZOOM” (рис.6).

 

Рис.6

 

Установка ПО “ZOOM” на устройство с iOS окончено.

Версия инструкции для печати

 

Для начала работы с ПО “ZOOM” необходимо произвести запуск программы, для этого:

 

1. Найти пиктограмму ПО “ZOOM” (рис.1) и нажать на нее.

 

Рис.1

 

2. После выполнения пункта 1, откроется стартовое окно ПО (рис.2). На стартовом окне имеется ряд функциональных кнопок:

 

Рис.2

 

2.1. “Регистрация” – предназначена для создания нового аккаунта zoom. Выбрав этот пункт, на первом шаге необходимо ввести дату своего рождения, далее указать адрес электронной почты, имя и фамилию, выбрать “Я согласен с условиями обслуживания”. Нажать “Регистрация” (рис.3). На указанный при регистрации адрес электронной почты придет письмо с подтверждение регистрации, в ПО “ZOOM” откроется окно (рис.4), нажать “OK” (если письмо не пришло на указанный адрес электронной почты нажать “Resend Email”).

 

 

Рис.3

 

Рис.4

 

2.2. “Войти в конференцию” – предназначена для входа в конференцию по ее номеру и паролю (опционально). Выбрав этот пункт откроется меню (рис.5), необходимо ввести “Идентификатор конференции” и “Имя экрана”. Нажать “Войти” (возможно потребуется ввести пароль конференции).

 

Рис.5

2.3.  “Войти в систему” – предназначена для входа в систему. Выбрав этот пункт откроется меню (рис.6), необходимо ввести “Адрес электронной почты” и “пароль” указанный при регистрации. Нажать “Войти в систему”.

 

Рис.6

 

3. После выполнения пункта 2.3, ПО “ZOOM” запросит различные разрешения (рис.7). Выбрать “Разрешить” для всех запросов или произведите настройку на свое усмотрение. Данный пункт выполняется однократно.

 

 

 

Рис.7

 

4. В открывшемся меню “Конференция и чат” (рис.8) есть ряд функциональных кнопок, а именно:

 

Рис.8

 

4.1. “Настройка” – открывает меню с настройками.

 

4.2. “Контакты” – открывает меню контактов (рис.9) для быстрого вызова/поиска. В данном меню находится список контактов с возможностью их добавления, для этого необходимо выбрать  в правом в верхнем углу окна. В открывшемся меню (рис. 10) выбрать “Добавить контакт”. В поле “Указать адрес эл.почты” (рис. 11) ввести адрес электронной почты необходимого человека, выбрать “Добавить”.

 

Рис.9

 

Рис.10

 

Рис.11

 

4.3. “Конференции” – открывает меню со списком предстоящих конференций.

 

4.4. “Трансляция экрана” – позволяет подключится к конференции и начать транслировать экран устройства.

 

4.5. “Запланировать” – открывает меню для планирования конференций.

 

4.6. “Войти” – позволяет войти в конференцию по ее номеру и паролю (опционально). В поле “Идентификатор конференции” ввести идентификатор конференции. Нажать “Войти” (возможно потребуется ввести пароль конференции) (рис.12).

 

Рис.12

 

4.7. “Новая конференция” – позволяет создать новую конференцию. В открывшемся окне (рис.13) выбрать “Начать конференцию”, для начала конференции.

 

Рис.13

 

При первом начале/присоединении к конференции необходимо предоставить ПО “ZOOM” доступ к камере и микрофону (рис. 14).

 

 

Рис.14

 

5. Экран конференции (рис.15) состоит из нескольких функциональных кнопок, а именно:

 

Рис.15

 

5.1.   - выключает/включает громкую связь на устройстве.

 

5.2.   - позволяет увидеть информацию о конференции (рис.16).

 

Рис.16

5.3. “Завершить” – кнопка завершает конференцию.

 

5.4.   - выключает/включает микрофон устройства.

 

5.5.   - включает/выключает камеру устройства.

 

5.6.   - открывает меню (рис.17) с выбором контента для демонстрации.

 

Рис.17

 

5.7.   - открывает окно “Участники” (рис.18), с возможностью пригласить участника, необходимо выбрать “Пригласить” в открывшемся меню (рис.19) выбрать способ отправки приглашения. Есть возможность выключения микрофонов для всех участников и их включения (кнопки “Выключит звук для всех участников” и “Включить звук для всех” соответственно).

 

Рис.18

 

Рис.19

 

5.8.   - открывает меню (рис. 20). При выборе “Запись в облако” начинается запись конференции на сервер zoom (объем хранилища ограничен тарифным планом). Выбрав “Чат” откроется окно обмена мгновенными сообщениями. “Настройки конференции” открывает меню с тонкими настройками данной конференции. “Свернуть окно конференции” сворачивает окно конференции и открывает окно “Конференция и чат”. “Виртуальный фон” позволяет установить ваш виртуальный фон. “Отключить звук” выключает микрофон и динамик устройства.

 

Рис.20

Версия инструкции для печати

 

Установка ПО “ZOOM” включает в себя несколько этапов:

 

1. Выбрать необходимый дистрибутив ПО.

Для этого перейдите по ссылке https://zoom.us/support/down4j

 

1.1. Откроется окно браузера, в котором необходимо выбрать «Загрузить с Google Play» (1) и потом открыть в Google Play Market. (Можно также найти Zoom в Google Play Market).

Рис. 1.

 

2. Установка выбранного ПО

 

2.1. После выбора ПО появится кнопка «Установить». Нажимаем ее.

 

Рис. 2.

 

2.2. Начнется процесс установки ПО. После его завершения появится кнопка «Открыть».

 

Рис. 3.

 

3. Запуск и настройка выбранного ПО.

 

Запустить установленное ПО Zoom можно нажав кнопку открыть или выбрав иконку ZOOM на рабочем столе устройства с Android.

 

После запуска откроется окно ZOOM в левом верхнем углу которого будем шестеренка Рис.4(2), меню дополнительных настроек.

Рис. 4.

 

Для настройки ФИО по умолчанию нажимаем «Войти в конференцию» (1). Откроется

меню конференции. В нем необходимо указать «Идентификатор конференции» 000 0000 0001, заполнить свое ФИО и нажать. «Войти в конференцию». Далее нажимаем «Ok».

Рис. 5.

 

5. Предварительная настройка закончена.

Можно закрыть окно ZOOM.

Версия инструкции для печати

Для начала работы с ПО “ZOOM” необходимо произвести запуск программы, для этого:

 

1. Найти пиктограмму ПО “ZOOM” (рис.1) и нажать на нее.

 

Рисунок 1

2. После выполнения пункта 1, откроется стартовое окно ПО (рис.2). На стартовом окне имеется ряд функциональных кнопок:

 

Рисунок 2

2.1. “Регистрация” – предназначена для создания нового аккаунта zoom. Выбрав этот пункт, на первом шаге необходимо ввести дату своего рождения, далее указать адрес электронной почты, имя и фамилию. Нажать “Регистрация” (рис.3).

 

Рисунок 3

На указанный при регистрации адрес электронной почты придет письмо с подтверждение регистрации, в ПО “ZOOM” откроется окно (рис.4), нажать “Во” (если письмо не пришло на указанный адрес электронной почты нажать “Отправить электронное письмо повторно”).

 

Рисунок 4

 

2.2.“Войти в конференцию” – предназначена для входа в конференцию по ее номеру и паролю (опционально). Выбрав этот пункт откроется меню (рис.5), необходимо ввести “Идентификатор конференции” и “Имя экрана”. Нажать “Войти” (возможно потребуется ввести пароль конференции).

 

Рисунок 5

 

2.3. “Войти в систему” – предназначена для входа в систему. Выбрав этот пункт откроется меню (рис.6), необходимо ввести “Адрес электронной почты” и “пароль” указанный при регистрации. Нажать “Войти в систему”.

 

Рисунок 6

 

3. После выполнения пункта 2.3, ПО “ZOOM” запросит различные разрешения Выбрать “Разрешить” для всех запросов или произведите настройку на свое усмотрение. Данный пункт выполняется однократно.

 

4. В открывшемся меню “Конференция и чат” (рис.7) есть ряд функциональных кнопок, а именно:

 

Рисунок 7

 

4.1. “Настройка” – открывает меню с настройками.

 

4.2. “Контакты” – открывает меню контактов (рис.8) для быстрого вызова/поиска. В данном меню находится список контактов с возможностью их добавления, для этого необходимо выбрать  в правом в верхнем углу окна. В открывшемся меню выбрать “Добавить контакт”.
В поле “Указать адрес эл. почты”  ввести адрес электронной почты необходимого человека, выбрать “Добавить”.

 

Рисунок 8

4.3. “Конференции” – открывает меню со списком предстоящих конференций.

 

4.4. “Трансляция экрана” – позволяет подключится к конференции и начать транслировать экран устройства.

 

4.5. “Запланировать” – открывает меню для планирования конференций.

 

4.6. “Войти” – позволяет войти в конференцию по ее номеру и паролю (опционально). В поле “Идентификатор конференции” ввести идентификатор конференции. Нажать “Войти” (возможно потребуется ввести пароль конференции) (рис.9).

 

Рисунок 9

4.7. “Новая конференция” – позволяет создать новую конференцию. В открывшемся окне (рис.13) выбрать “Начать конференцию”, для начала конференции.

 

Рисунок 10

 

При первом начале/присоединении к конференции необходимо предоставить ПО “ZOOM” доступ к камере и микрофону (рис. 11).

Рисунок 11

5. Экран конференции (рис.12) состоит из нескольких функциональных кнопок, а именно:

 

Рисунок 12

5.1.   - выключает/включает громкую связь на устройстве.

 

5.2.   - позволяет увидеть информацию о конференции (рис.13).

 

Рисунок 13

 

5.3. “Завершить” – кнопка завершает конференцию.

 

5.4.  - выключает/включает микрофон устройства.

 

5.5.  - включает/выключает камеру устройства.

 

5.6.  - открывает меню (рис.14) с выбором контента для демонстрации.

 

Рисунок 14

 

 

5.7.  - открывает окно “Участники” (рис.15), с возможностью пригласить участника, необходимо выбрать “Пригласить” в открывшемся меню выбрать способ отправки приглашения.

Есть возможность выключения микрофонов для всех участников и их включения (кнопка “Выключит звук для всех участников”).

 

Рисунок 15

 

5.8.  «Подробнее» - открывает меню (рис. 16). При выборе “Запись” начинается запись конференции на сервер zoom (объем хранилища ограничен тарифным планом). Выбрав “Чат” откроется окно обмена мгновенными сообщениями. “Отключить звук” выключает микрофон и динамик устройства.

 

Рисунок 16

 

“Настройки конференции” открывает меню с тонкими настройками данной конференции. (Рис.17)

 

Рисунок 17

Версия для печати

 

 

Организатор

Соорганизатор

Участник

 
 

Участие во встрече

 

Начать встречу

 

 

 

Отключить / включить звук *

 

Запустить / остановить собственное видео

✔*

 

Просмотр списка участников

 

Демонстрация экраном

✔*

 

Запросить или дать дистанционное управление ПК

 

Общение с участниками (чат)

 

Сохранить чат

 

 

Создание или редактирование опросов

 

 

 

Начать опрос

 

 

Ответить на опрос

 

 

 

Назначить кого-то, чтобы вводить cубтитры

 

 

 

Включить субтитры

✔*

✔*

 

Конец встречи

 

 

 

Реакции и отзывы

 

Управление участниками

 

Отключить или включить звук участников

 

 

Остановить видео участника

 

 

Попросить участника начать видео

 

 

Вывести видео в центр внимания

 

 

Назначать участника организатором и соорганизатором

 

 

 

Изменять, с кем участники могут общаться в чате

 

 

Удалить участников

 

 

Отправить участников в зал ожидания

 

 

Переименовать участников

 

 

Пригласите других присоединиться

 

Назначьте участников в cессионный зал

 

 

 

Контроль участников (попросить отключить звук, отключить звук всех, отключить звук при входе)

 

 

Запись

 

Начать облачную запись

 

 

Начать локальную запись

✔*

 

Разрешить или запретить участнику начать локальную запись

 

 

Прямая трансляция

 

Прямая трансляция на Facebook

 

 

 

Прямая трансляция на Workplace  

 

 

 

Прямая трансляция на YouTube  

 

 

 

Пользовательский прямой эфир 

 

 

 
         

Функции со звездочкой (*) могут быть включены или отключены организатором во время совещания.

 
         

! Соорганизаторы не могут быть назначены заранее.

     

 

 

Контакты

+7 495 788-56-99
доб. 9999
115409, Москва
Каширское шоссе, 31