Электронная почта
Служба электронной почты НИЯУ МИФИ, предназначена для приема и пересылки электронной корреспонденции сотрудниками НИЯУ МИФИ и оснащена антивирусной защитой и защитой от массовых рассылок (спама).
Доступ к службе электронной почты НИЯУ МИФИ предоставляется всем сотрудникам НИЯУ МИФИ.
За каждым почтовым ящиком закрепляется сотрудник НИЯУ МИФИ, ответственный за работу с данным почтовым ящиком.
По учетным данным от электронной почты сотрудника можно получить доступ к множеству сервисов НИЯУ МИФИ.
Создать индивидуальный почтовый ящик сотрудника
Порядок действий
Сотрудник НИЯУ МИФИ московской площадки может получить индивидуальный корпоративный почтовый ящик, явившись в каб. В-113 с пропуском или паспортом.
Если у сотрудника(ов) по каким-либо причинам нет возможности явиться лично, то получить почту за них может представитель подразделения. В этом случае необходимо от имени руководителя подразделения на имя начальника управления информатизации Н.Н. Романова направить служебную записку (предпочтительно, в электронной форме), следующего содержания:
Начальнику управления информатизации
НИЯУ МИФИ
Н.Н. Романову
Служебная записка
Прошу Вас создать ящики корпоративной электронной почты для следующих сотрудников <номер и наименование подразделения>:
<ФИО, должность полностью>
...
<ФИО, должность полностью>
Учетные данные прошу передать представителю подразделения:
<ФИО, должность полностью>
<ФИО руководителя подразделения>
Создание индивидуальных ящиков корпоративной электронной почты для сотрудников филиалов осуществляется по запросам ответственных за ИТ соответствующих филиалов.
Результат оказания услуги
- Создается индивидуальный почтовый ящик сотрудника.
- Создается соотв. почтовому ящику адрес вида name@mephi.ru.
- Учетные данные корпоративной электронной почты выдаются сотруднику, ответственному за созданный ящик.
Создать почтовый ящик подразделения, проекта или мероприятия
Порядок действий
Для создания почтового ящика подразделения, проекта или мероприятия необходимо от имени руководителя подразделения на имя начальника управления информатизации Н.Н.Романова направить служебную записку (предпочтительно, в электронной форме), следующего содержания:
Начальнику управления информатизации
НИЯУ МИФИ
Н.Н. Романову
Служебная записка
Прошу Вас создать ящик корпоративной электронной почты для <номер и наименование подразделения> или <наименование проекта или мероприятия>.
Ответственным за ящик является сотрудник подразделения <номер и наименование>:
<ФИО, должность полностью>
<ФИО руководителя подразделения>
Результат оказания услуги:
- Создается индивидуальный почтовый ящик сотрудника, почтовый ящик подразделения, почтовый ящик проекта или мероприятия.
- Создается соотв. почтовому ящику адрес вида name@mephi.ru.
- Учетные данные корпоративной электронной почты выдаются сотруднику, ответственному за созданный ящик.
Смена фамилии сотрудника
Порядок действий
При смене фамилии сотрудника необходимо изменить адрес корпоративной электронной почты. Для этого необходимо:
- Отработать все формальные процедуры смены фамилии с отделом кадров, а также со службой безопасности по вопросу получения нового пропуска.
- Явиться в каб. В-113 с пропуском (на новую фамилию) и копией приказа на смену фамилии.
Результат оказания услуги
- Изменяется фамилия сотрудника в электронной почте НИЯУ МИФИ.
- В соответствии с новой фамилией изменяется имя пользователя, используемое для входа в почту, т.е. логин.
- Создается новый адрес электронной почты, соответствующий новому имени пользователя (логину).
- Прежний адрес электронной почты, соответствующий прежней фамилии, сохраняется как дополнительный для предотвращения потери переписки.
- Сотруднику выдаются новые учетные данные, соответствующие новой фамилии.
Восстановление пароля
Лично, явившись в кабинет В-113 с пропуском или паспортом.
Если у сотрудника по каким-либо причинам нет возможности явиться лично, то получить почту за них может представитель подразделения. В этом случае необходимо от имени руководителя подразделения на имя начальника управления информатизации Н.Н. Романова направить служебную записку (предпочтительно, в электронной форме (https://it.mephi.ru/doc)
Инструкции
- Инструкция по настройке Microsoft Outlook 2010;
- Инструкция по настройке Microsoft Outlook 2013-2016.
Инструкция по увеличению размера почтового ящика
Порядок действий
Для увеличения размера почтового ящика необходимо от своего имени на имя начальника управления информатизации Н.Н. Романова направить электронную служебную записку следующего содержания:
Начальнику управления информатизации
НИЯУ МИФИ
Н.Н. Романову
Служебная записка
Прошу Вас увеличить размер почтового ящика "эл. почта" в связи с "указать причину".
Контакты
Email: servicedesk@mephi.ru, в теме письма указать «ИТ-услуга - электронная почта»