Видеоконференции

Для подразделений НИЯУ МИФИ обеспечивается возможность технического сопровождения мультимедийных мероприятий, проводимых в онлайн режиме, а именно:

Услуга предполагает проведение следующих работ:

подготовка согласованного помещения и настройка технического оборудования;
организация предварительного тестирования с другими участниками онлайн подключений;
техническое сопровождение и запись мероприятия (по необходимости);
обучение удаленных участников и сотрудников.

Для обеспечения сопровождения планируемого мероприятия, необходимо:

Скачать бланк «Заявки на сопровождение мероприятия видеосъёмкой, проведение видеоконференции и веб-трансляции проведение мероприятия в актовом зале».
Ознакомиться с «Условиями, необходимые для сопровождения мероприятия видеосъёмкой, проведения видеоконференции и веб-трансляции» (бланк заявки, стр. 2).
Заполнить бланк, указав следующие сведения:

подразделение, проводящее мероприятие;
описание мероприятия;
место проведения мероприятия
дата и время проведения;
выбрать тип мероприятия: видеоконференция, веб-трансляция, проведение телемоста или самостоятельно другой тип;
указать количество участников (при выборе видеоконференция или телемоста);
если требуется вести запись, то поставить соответствующую отметку в поле «Запись»;
при необходимости указать дополнительную информацию;
указать Ответственного за мероприятие от подразделения.

Подписать у руководителя подразделения заполненную заявку.
Отнести заявку начальнику отдела мультимедийных технологий центра технического обеспечения управления информатизации Мазетову Олегу Юрьевичу, каб. B-412, тел. +7 495 788-56-99, доб. 8493 (ip 8493) для согласования технических и организационных вопросов проведения мероприятия.

E-mail: 9999@mephi.ru, в теме письма указать "ИТ-услуга: видеоконференции"

Мазетов Олег Юрьевич

начальник отдела мультимедийных технологий управления информатизации