Для подразделений НИЯУ МИФИ обеспечивается возможность проведения мероприятий в Актовом зале.

Актовый зал НИЯУ МИФИ вмещает в себя 389 мест, образующих 5 зрительных зон, имеет 2 основных и 2 запасных выхода и оборудован системами вентиляции и кондиционирования.

Актовый зал оборудован звуковым оборудованием, проектором и поднимающимся экраном. Сцена оснащена дистанционно управляемым освещением и шторами.

Имеется оборудование для организации трансляций, проведения видеоконференций и телемостов.

Вход в Актовый зал расположен на площадке между 3-м и 4-м этажами центральной лестницы главного (Г) корпуса.

Порядок получения услуги:

Для подачи заявки на резервирование Актового зала подразделению необходимо:

1. Перед проведением массового мероприятия в актовом зале, ответственный за мероприятие назначает ответственное лицо за соблюдение требований пожарной безопасности отдельным распоряжением (приложение №1 приказа №210-10 от 29.07.2019). 


2. Ознакомиться с Приказом №210-10 от 29.07.2019 «О соблюдении правил пожарной безопасности при проведении мероприятий с массовым пребыванием людей в актовом зале НИЯУ МИФИ»


3. Обратиться в диспетчерскую Актового зала (площадка центральной лестницы над 4-м этажом главного корпуса, дверь справа) убедиться в том, что зал свободен в желаемое время и зарезервировать заявку в журнале учета.


4. Скачать бланк заявки на проведение мероприятия в актовом зале.


5. Заполнить бланк, указав следующие сведения:

• подразделение, проводящее мероприятие;
• название и вид мероприятия;
• ожидаемое кол-во участников;
• дата и время проведения;
• требуемые технические средства. Внимание! В том случае, если требуется проведение видеосъемки, видеоконференции или веб-трансляции необходимо оформить отдельную заявку на услугу «Заявка на сопровождение мероприятия видеосъёмкой, проведение видеоконференции и веб-трансляции».

6. Распечатать заполненную заявку и подписать в следующем порядке:

• Сотрудник отдела эксплуатации мультимедийных средств управления информатизации;
• Ответственный за проведения мероприятия (указать мобильный телефон)
• Руководитель подразделения;
• Ответственный за пожарную безопасность при проведении мероприятий с массовым пребыванием людей в актовом зале;
• Начальник управления информатизации Н.Н.Романов.

7. Принести заявку в отдел эксплуатации мультимедийных средств управления информатизации (контакты). Отдел располагается в диспетчерской Актового зала (площадка центральной лестницы над 4-м этажом главного корпуса, дверь справа).

Контакты:

Тел.: +7 495 788-56-99, доб. 9431

Сотрудники службы:

• 
  Назаров Виктор Александрович
  ведущий инженер-электроник отдела эксплуатации мультимедийных средств центра технического обеспечения управления информатизации
• 
  Савин Михаил Анатольевчи
  ведущий инженер-электроник отдела эксплуатации мультимедийных средств центра технического обеспечения управления информатизации